回到2014年12月, 统一拨款指导(UGG)已到位，以帮助管理政府实体的新奖励和/或增量资金增加. 试图按照UGG的采购要求处理好他们的事务, 大多数实体选择利用两年的宽限期.
感谢美国。.S. 管理和预算办公室(OMB), government entities were given two full fiscal years to review their policies and procedures to make sure they were in line with the new procurement guidelines; but now time has run out. 截至1月. 2017年12月1日会计年度结束的实体. 31、均须符合新的采购办法. 会计年度截止至6月30日的企业必须遵守2017年7月1日的规定.
了解以下五种联邦采购方法:
五种方法遵循成功的联邦采购工作 |
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采购的
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总金额不超过3,500美元. 实体必须尝试在合格的供应商之间公平分配采购. |
采购的
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总金额在3,500美元至简化收购门槛(SAT) 150,000美元之间. 该实体必须从足够数量的合格来源获取并记录价格或费率报价. 但是，在获得此类报价之前，不需要进行价格/成本分析. |
采购的
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购买金额超过150美元,000英镑，适用于固定价格合同，中标人的选择主要基于价格. (i.e. 建筑类合同) |
采购的
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超过15万美元的采购不符合密封投标采购的要求. 这类似于许多实体已经熟悉的提案请求(RFP)流程. 建议必须从足够数量的来源征求，实体必须有一个 写 评估提案的方法. |
非竞争性提案采购 |
此方法仅在以下情况下使用:
使用这种方法，我们将提醒实体确保拥有支持非竞争性提案流程所需的所有必要文档. 换句话说, 在审计过程中，实体应该期望这种方法和支持性文件被仔细审查. |
要避免的常见陷阱
新的指导方针并非没有自己的缺点, 这就是为什么您应该采取措施避免遇到一些重大审计问题的原因. 这里有一些提示，可以帮助您了解审计人员和联邦审查人员将要求查看哪些项目.
- 沟通, 你的实体可能由几个部门组成，每个部门都有自己的政策和程序. 确保整个组织符合新的指导方针, 持续的部门间沟通是必不可少的，遵守采购方法应成为中心优先事项.
- 文档- 保存适当的文件，说明你使用的采购方法，以及如何/为什么选择每个供应商，将有助于消除任何可疑活动的疑问. 例如, 即使你是按照采购方法适用的小采购要求, 你们正在积极维护所收到的报价文件——包括你们可以为口头报价提供的任何书面支持. 推行竞争性建议书所需的采购方法, 您的实体必须能够提供最新的计分卡表和程序文件，概述提案的评分方式.
那么，您可能会遇到哪些可能导致重大审计问题的常见陷阱呢? 您的实体可能有部门，这些部门可能有自己的政策. 与这些部门沟通，以确保他们遵循这些采购方法将是必不可少的. 维护所使用的采购方法和如何选择供应商的文件. 例如，您可能会按照小采购要求进行采购，但您是否保留了收到的报价文件(包括口头获得的报价的书面支持)?. 对于竞争性提案的采购，你是否有一份提案计分表，并记录提案如何得分的过程?
不要冒失去联邦资助的风险. 确保您的采购方法符合新的指导，以避免任何问题向前发展. 给政府服务团队发邮件 在意图 & 寻求帮助比较靠谱的赌博软件.
By Chad Gorfido，注册会计师 (麦地那办公室)
Chad获得了美国注册会计师协会政府审计质量中心颁发的美国注册会计师协会高级单一审计证书. 这个认证证明了乍得的计划能力, 根据统一指导指导和报告单个审计.