就像一个凌乱的家比一个定期维护的家需要更长的时间来清洁一样, 因此，整理企业的会计记录也是如此——你对它们掌握得越多, 在纳税季节到来时，他们就越容易“清理”. 不仅如此, 但你的记录越干净越准确, 你就越不可能在年底面临一笔意外的账单.
但这并不是保持内部会计记录整洁重要的唯一原因——尤其是当你的业务在增长的时候. 确保你的记录处于最佳状态，这样小问题就不会随着你的成长而滚雪球.
准确的会计记录, 组织良好的应付账款和应收账款以及及时的银行对账单将有助于确保您的业务未来的健康发展，并使您能够:
- 有效管理和偿还债务
- 正确预测公司的发展轨迹
- 及时向所有者、利益相关者和员工支付薪酬
- 项目纳税义务
- 为未来做计划和储蓄
另一方面，记录管理不善可能会对您的业务产生不利影响. 除了让自己陷入混乱的税务申报之外, 你还会有错误分配现金的风险——这意味着当你最需要现金的时候，你可能手头没有足够的现金.
对于小企业主来说，没有一刻是无聊的. 有时，当不可避免地出现意想不到的需求时，会计活动就会被挤到清单的最后.
离书远点
许多企业主承担起担任公司首席会计师的责任, 不管他们是否真的接受过担任这一角色的培训，而且他们往往低估了管理企业账簿所需的时间. 结果? 你的企业内部控制薄弱, 这不仅为你的欺诈行为打开了方便之门, 这会损害公司的发展潜力.
This isn’t to say that this kind of set-up never works; but it ultimately depends on the individual and their business. 大多数时候, 然而, 企业主只是太忙于日常运营，他们不能给他们的会计活动所需的时间和精力.
底线是这样的:如果你没有及时, 准确的会计信息, 如果你的记录有任何问题, 或者如果你对当前的会计活动感到不知所措, 是时候做出一些改变了.
会计可以帮助你走上成功之路，并使你在未来的道路上免于头痛. 根据你公司的规模和预算，在公司内部雇人可能是有意义的. 如果这似乎不适合您的业务，您可能需要将此功能外包 to a CPA firm … which not only takes a lot off your plate, 但是您也可以看到外包工作的显著节省, 与雇佣全职员工相比. 首先向注册会计师咨询，或者在你的专业网络中寻求推荐. 不管帮助来自哪里，你的会计太重要了，不能半途而废.
你最强大的商业资源
应收账款, 应付款项, 工资, 永久, 暂时的……当涉及到外包你的会计工作时, 没有太大或太小的工作，但你的储蓄可能是显著的. 找出为什么一些企业主选择外包他们的会计责任和它对他们的业务的影响. 听第16集，外包:很可能是你最强大的资源，听希瑟·麦克尼克尔斯回答一些常见的问题 不适合在意图电台播放.
By 马克·麦金利注册会计师 都柏林(办公室)