作为计划发起人，你最终要对公司的退休计划负责. 虽然您可能已经努力工作，以确保您的公司运行良好，您的供应商是积极主动的，完全胜任, 有些东西从裂缝中漏出来并不罕见. 继续阅读，了解三个被忽视的常见错误，以及如何避免它们继续前进.
新员工登记
了解您的计划的资格要求是至关重要的，以确保所有符合条件的新员工在适当的时间注册.
存在的问题: 想象一下，您的计划文件规定，员工必须连续为您工作6个月，并且必须年满21岁才有资格加入该计划. 此外，您的计划的进入日期落在每个季度的第一天. 在这种情况下，如果您在2016年3月17日雇用“John”，而John的出生日期是10月17日. 1995年25日，约翰什么时候有资格加入贵公司的计划?
而约翰将在9月7日达到6个月的服务要求. 这通常会让他在10月15日加入该计划. 1、他不符合年龄要求. 因此, 以符合计划文件, 约翰加入计划的日期实际上是一月. 1.
解决办法: 确保你有良好的流程来为所有新员工确定合适的入职日期. 如果员工由于计划发起人的失误而错过了参加计划的机会, 雇主必须通过提供纠正捐款来纠正错误. 这可能会很昂贵, 尤其是当员工在很长一段时间内都没有机会参加这个计划的时候.
贡献上传
不管你在数据录入方面有多熟练, 只需要一个凌乱的击键，就可以在您的计划缴款记录中造成重大破坏.
存在的问题: 手动输入计划供款可能会导致输入错误或更糟的情况-将存款存入错误的员工帐户. 发现玛丽·史密斯收到了约翰·史密斯的一些捐款，约翰·史密斯收到了拉里·史密斯的一些捐款，等等，这不仅是一个需要解决的噩梦, 可能会很贵.
解决办法: 确保准确记录的最简单方法是自动化流程. 这将消除人为错误. 如果可能的话, 与你的工资公司合作，创建一个可以以自动格式上传到你的计划记录管理员的文件.
补偿问题
理解“补偿”这个词是如何定义的是非常重要的，这可能会导致你的计划文档失败. 例如, 如果您的计划引用了所有W-2补偿, 所有正常工资, 奖金, 委员会, 加班, 等. 是否符合资格，是否应扣缴.
存在的问题: 考虑, 例如, 一名员工获得了绩效奖金，但没有扣缴401(k)养老金. 在这个场景中, 除非在计划文件中明确排除, 员工奖金符合401(k)计划的条件。. 这个错过的推迟合格补偿的机会等同于计划文档的失败.
解决办法: 好消息是，大多数文件都允许灵活地对奖金进行单独的选举, 因此, 如果雇员想单独选举, 确保请求被记录下来.
回顾你的福利计划不仅是发现和解决现有问题的好方法, 它为您提供了避免未来问题发生所需的信息. 当涉及到管理公司退休计划的运作时，关键是要积极主动. 想了解更多让你的退休计划走上正轨的建议， 电子邮件的意图 & 比较靠谱的赌博软件.
By 史蒂夫·雷纳，QKA (新费城办事处)