维生素. 有规律的锻炼. 每年的医生预约. 甚至睡个好觉. 这些都是你建立和维持身体免疫系统的方法. 就像你为自己采取的这些步骤一样, 您应该采取类似的步骤来建立组织对欺诈的免疫力.
在我们进一步讨论之前，请允许我说，没有任何组织能够完全免于欺诈. 就像我们不能完全免疫病毒一样. 但是，您可以采取一些步骤来减少组织遭受欺诈的风险.
〇内部控制 医生的 会计的订单
内部控制是一个组织为保护其资产和财务报告免受欺诈而建立的程序. 欺诈没有区别——所有组织都应该有某种类型的内部控制，无论组织的规模大小. 那么，内部控制究竟如何帮助遏制欺诈呢? 内部控制:
- 创建职责分离，以确保一个制衡系统.
- 减少或减少出现错误的“机会”
但最重要的是要知道 缺乏 内部控制使组织容易受到滥用组织资产和盗窃的伤害.
实施内部控制
你有很多事要忙, 您可能想知道从哪里开始实施内部控制. 以下是你可以采取的一系列步骤，以开始加强企业的内部控制.
- 创建内部控制策略, 并确保将这些政策传达给组织内的每个人.
- 告密者的政策
- 文件保留政策
- 人事政策
- 利益冲突政策
- 建立职责分离，明确谁对什么负责.
- 银行对帐应当由出具支票的人以外的人来开具.
- 确保多个用户能够访问和查看组织的银行帐户.
- 确保有人在工资单和考勤卡上签字.
- 签支票的人和处理钱的人应该是不同的.
- 两个人一起拆邮件吗.
- 负责固定资产记帐的人不应当做总账分录.
- 要求购买和处置资本资产必须获得授权, 以及超过一定金额的任何种类的购买.
- 确保所有支票上都有两个人签名
- 其他需要考虑实施的内部控制:
- 锁好贵重物品，空白支票和现金.
- 确保及时进行财务报告.
- 指示客户或捐赠者在支票上写上贵组织的全名.
- 确保随支票附上支票登记册副本，以供签署. 确保没有丢失的支票，并记录连续的支票.
- 定期完成实物盘点.
- 使用采购订单(PO)进行采购.
优先考虑内部控制
不要坐等欺诈发生. 如果你的组织没有适当的内部控制，今天就开始实施计划. 如果您需要帮助或对内部控制有进一步的疑问， 电子邮件的意图 & 比较靠谱的赌博软件.
凯蒂·布朗，注册会计师(赞斯维尔办事处)