金融误区|防欺诈|俄亥俄会计师事务所|雷亚注册会计师-安全的赌博软件

打破金融神话

你看过热门电视节目《安全的赌博软件》吗? 那个节目的主持人炸东西,驳斥阴谋论. 他们从不报道金融神话,但这些谎言可能同样容易让人相信. 因此,我们将打破许多小企业主所相信的常见金融神话.

谬论: 当我选择银行时,他们提供给我的贷款利率是我要考虑的最重要的事情.

真相:商业贷款, 或对应收帐款和存货的贷款, 贷款的结构(i.e.(贷款期限)实际上比利率更重要.

商业信用或贷款额度不同于房地产贷款. 你可以货比三家,寻找最好的抵押贷款利率,因为一旦抵押贷款到位, 你不再需要担心环境的变化. 但是,商业贷款的利率是次要的,与银行或银行官员有稳固的关系. 你永远不知道未来会发生什么,你可能需要在未来调用这种关系. 良好的关系和可靠的服务是很难用金钱来衡量的.

记住,你应该只把你的信用额度用于像流动资金这样的事情, 应收帐款和存货-非固定资产. 用长期债务为固定资产融资.

谬论: 我需要增加库存,以防有大订单进来.

真相回到过去的日子, 银行会以“握手”为条件放贷,竞争也少之又少——因此,购买大量库存并等待出售的模式运作得相当不错. 那些日子早已过去了.

很多企业都有过剩的库存,因为他们希望最终能卖掉这些库存. 或者他们疯狂地买得比他们能卖的多,因为如果他们买得多就能得到折扣. 但它们的所有者没有意识到携带这些过剩库存或设备的巨大成本.

这里有一个更好的方法:买你需要的东西,让你度过一段指定的时间,把你的现金用于其他开支. 更好的是,只买你有确定订单的东西. 如果你有过多的库存,你就会损害你的现金流,而现金流是你生意的命脉.

谬论: 我和我丈夫开了一家公司. 我们都年轻健康,所以我们不需要买卖协议.

真相: 如果你在生意上有合作伙伴——不管是你的配偶, 你的兄弟姐妹或大学兄弟会的兄弟——你需要一份买卖协议, 你得让它与时俱进.

就把它当成你生意的婚前协议吧. 你希望你永远不需要它, 但如果你的伴侣去世了或者只是想退出生意,而你没有伴侣, 你会遇到很多麻烦和不必要的开支. 这份协议将有助于明确谁将得到什么,以及你将使用什么程序来确定离职所有者在企业中所占份额的价值. 没有一个, 一次意想不到的离别可能会变成一个惊天动地的事件,破坏你们的关系——这种情况经常发生.

的神话我有忠诚的员工,他们从不会偷我的东西. 另外,我每年都要接受财务报表审计,所以如果有欺诈,我会知道的.

真相欺诈在任何地方都有可能发生——即使是在拥有看似忠诚、值得信赖的员工的企业中. 没有人认为他们的员工会偷他们的东西,但这种事情经常发生.

此外,您的审计并不是为检测大多数类型的欺诈而设计的. 欺诈检测需要特定的培训,这是大多数审计员所没有的. 你的审计人员会查找财务违规行为,但他们不会专门查找欺诈行为.

Don’t be foolish; implement strong internal controls to help deter fraud. 如果你怀疑有欺诈行为,请进行欺诈审查,而不是审计.

谬论: 对在一定期限内付款的客户提供折扣可以加快我的应收账款,从而增加我的现金流.

真相当前位置有些客户不按时付款是有原因的——可能是因为他们自己有现金流问题. 即使你提供折扣,他们也无法按时付款给你. 无论如何,那些按时付款的顾客将会享受折扣. 更糟糕的是,有时客户会延迟付款,但仍然接受折扣.

尽快开出发票,并有一个跟进客户的流程. 这比任何折扣都能给你带来更好的结果.

本文最初发表于 意图报告, 一个意图 & 联合印刷出版,2012秋季/ 2013冬季

注意: 此内容在上述发布日期是准确的,并有可能更改. 在就本文所载的任何事项采取行动之前,请寻求专业意见.