管理公司的工资单并不总是像简单地为辛勤工作的员工提供商定的报酬那样容易. 因为工资和相关福利通常是大多数政府机构的最大支出, 正确计算你的工资单金额是绝对必要的. 避免犯代价高昂的错误，并确保你有适当的检查和平衡，以确保你每次都正确地计算工资.
所有的合同 不 生而平等
在工资单系统中输入一份新的工资单合同，然后去做其他“更紧迫”的工作，这太容易了. 但如果忽略了细节，麻烦就会随之而来. 不知不觉中, 一个你没有注意到的系统问题现在已经成为严重误判的原因. 是时候把工资合同审查作为优先事项了.
如果你的员工合同中列出了他们每周工作的天数, 例如, 你不能只相信你的工资程序能计算出细微的差别，并得出准确的日工资率. 而不是, 您必须确保您的员工的每日费率正确地与您实体的工资日历相关联. 这将帮助你确定每次支付的金额是否正确.
定期检查员工的薪酬总额和公司的基本工资数额，以确定员工的基本工资和他们的实际日工资之间是否存在差异，这也是一个好主意. 然后仔细看看工资单日历是如何帮助推动这些薪酬数额的. 你在正轨上吗??
专业提示:别忘了确保财务部门的人在所有薪酬审查上签字, 在贵公司的工资发放过程中，哪一项应该是关键控制.
时机决定一切
当你负责任地管理你的实体工资单时，好像每次支付的不一致还不够, 不一致的合同开始日期会给你部门的工资流程带来麻烦.
当新员工在两个工资期之间开始工作时，根据工资单日历管理员工的入职日期会变得特别棘手, 例如. 但, 当这些问题发生时, 在发放第一份工资之前，优先审查和批准按比例发放的工资. 然后, 当合同到期的时候, 留出一些时间来检查员工的收入记录，以确保支付的工资日历金额与合同中最初商定的金额一致. 同样的过程也应该适用于全年的合同变更. 新合同金额的开始日期应明确说明，并与更新的工资日历总数进行比较.
有时, 如果员工在拿到合同规定的全额补偿之前离职，就会出现问题, 比如，如果他们在你的工资期结束日期和你的实体发薪日之间终止雇佣关系. 为了避免赔偿问题, 在你的离职清单上增加一个步骤，以确保正确的离职日期被输入到你的工资系统中. 这将帮助你确保给员工适当的报酬.
简而言之:时机就是一切, 工资合同审查是必要的，帮助只是一个电话. 电子邮件的意图 & 比较靠谱的赌博软件 了解如何将战略流程和程序添加到您的工资单工作中，以帮助防止资金从您的实体预算中泄漏.
By 查德·韦尔蒂，注册会计师 (麦地那办公室)