道格豪斯: 从意图 & 同事们，这是 不合适的, 这是一个管理金融服务播客，面向企业家、商业领袖和其他愿意跳出西装革履文化，寻求有意义的、可衡量的结果的人. 我是道格·豪瑟.
工资单是你公司最关键的管理领域之一，可能也是最受审查的领域之一. 员工希望在特定的日期和时间收到薪水，他们希望他们的薪水反映出他们在工作中付出的时间. 美国国税局、州和地方税务当局希望你能代扣代缴税款，劳工部希望你的雇员在美国合法工作. 如果这还不够的话, 变化和拟议的变化让企业主更加担心.
格雷迪, 意图的一名认证薪资专业人员继续关注有关新W-4表格的消息, 豁免雇员的最低工资可能会增加，加班规则可能会改变. 在今天的节目中, 迪伊将向我们介绍她所看到的，同时为我们提供一些建议，帮助我们为可能发生的任何变化做好准备. 欢迎迪.
迪灰色: 谢谢你邀请我，道格.
道格: 很高兴在这里见到你. 所以，今天没有按钮.
迪: 今天没有纽扣.
道格: 按钮的故事是什么?
迪: 上次我来录播客的时候出了点小问题. 所以我们选择了没有纽扣的亮红色.
道格: 我想是吸取了教训. 好的，非常好.
跟我们说说工资制度的现状吧. 显然有很多变化，立法提案，我们似乎很难跟上这些天.
迪: 这些天我们真的跟不上了. 总是有新的东西出现，就在你把它放到合适的地方, 他们踩下刹车，开始做别的事情. 这就是我们要处理的新W-4税. 他们预计2019年会有一份新的W-4，但负面反馈太多，所以他们把它搁置了. 看起来新的W-4将在2020年发布.
道格: 好吧. 即将到来的重大变化?
迪: 重大变化. 随着个人免税的取消，他们不得不重新格式化整个W-4表格. 这将变得更加困难，用户友好性也会下降, 但是在预提上应该要准确得多, 所以我想这是一种既定的看法.
道格: 好吧. 所以，雇主和雇员都更头疼了. 在你的估计中，负担在哪里?
迪: 最初的负担由员工来填写表格. 雇主应该尽可能积极主动地了解它，这样他们就可以帮助他们的员工度过难关. 这不是直观的形式. 它需要更多的信息，要想让预扣税变成你想要的样子并不容易.
道格: 哦,好吧. 这是之前的情况. 你可以指定任何你喜欢的扣留.
迪: 正确的.
道格: 就像你说的，这将会更加困难?
迪: 这将会更加困难. 还有很多问题. 他们会考虑你是做一份工作还是两份工作, 无论你的配偶是工作还是呆在家里, 是否有不劳而获的收入. 所有这些在新的W-4中都被考虑进去了.
道格: 听起来不好玩吗.
迪: 我不认为这会很有趣. 你不需要让你的员工在2020年填写新表格，这实际上几乎让它变得更加困难，因为现在软件公司必须在后台进行双重预扣. 你可以要求所有员工填写新的W-4表格，但你不能要求他们填写.
道格: 好吧. 但是新员工会被要求使用新的表格吗?
迪: 新员工将被要求使用新表格, 任何想要更改预扣税的人也需要使用新表格.
道格: 好吧. 令人反感的. 听起来真是一团糟.
迪: 确实如此. 仍然可以选择扣留额外的金额, 我认为这能拯救大部分员工.
道格: 好吧. 现在, talk to me about this whole concept of exempt employees and non-exempt and overtime and minimum salary and all those kind of rule changes; because I keep 意图ding about all kinds of different proposed levels and where we have to be, 看来我们在这一点上不太对劲，还是?
迪: 我们还没有. 他们有一个提案，实际上他们已经实施了，或者他们打算实施，但在最后一刻被取消了. 所以他们又回到了绘图板上. 我想说的第一件事是，你不能把某人指定为受薪员工. 这个称呼背后有一定的规则. 他们必须是行政专业人员或IT专业人员，我建议你一定要查一下你的受薪员工的规定.
除了任务驱动之外，还有最低工资要求. 这就是他们现在正在考虑的，提高最低工资要求. 目前, 员工每周至少要挣455美元才能被认为是免税员工，不需要加班. 他们希望将这一数字提高到每周679美元. 如果这一切都顺利进行，他们不会自动增加. 他们将每四年做一次背景测试, 劳工部将看看我们现在的情况，然后决定是否应该再增加工资. 但在他们试图通过的新法律的背景下，不会自动增加.
道格: 好吧. 现在，这些规则是在联邦一级还是也可以在州一级制定?
迪: 这些规定是联邦一级的，但可能有州的规定凌驾于这些规定之上. 例如，联邦最低工资是7美元.25. 它已经很长时间没有改变了. 许多州都有更高的最低工资标准，并有不同的总收入门槛来实施. 在后台有很多不同的规则需要注意.
道格: 好吧. 现在, 我过去读到过一些公司试图规避豁免非豁免规则的例子. 餐厅, 例如, 我认为他们以逃避支付员工加班费而闻名通过给他们豁免之类的事情. 这是怎么做到的，会改变吗，还是会严格执行? 我们的事是什么??
迪: 好吧, 如果你被劳工部审计了, 它将被严格执行，实际上，对于拿小费的员工，关于他们的最低工资和他们可以举报的最低小费，有不同的规定. 同样，要注意后台的规则.
道格: 遵守规则.
迪: 遵守规则.
道格: 如果你不这样做，你就有可能被抓住.
迪: 完全.
道格: 我会想, 在今天的环境中，大部分权力当然掌握在员工手中, 不是雇主，因为劳动力市场. 我的意思是，员工不应该有提出任何问题的能力吗? 如果他们觉得自己受到了不公平的对待，他们会怎么做呢?
迪: 老实说，这可能和谷歌搜索一样简单. 你可以搜索劳工部，然后你就可以进去了, 你可以投诉，他们就会接手.
道格: 好吧. 有趣的. 那么，2020年以后，我们还应该注意哪些变化呢? 你能预见到的任何事情?
迪: 嗯，看看会很有趣. 老实说，W-4是《比较靠谱的赌博软件》实施后的第一件事. 我相信还会有更多的措施到位. 我对雇主的建议是，提醒他们查看自己的工资单. 经常看你的工资单. 如果你在3月或4月没有扣缴足够的联邦税, 你可以调整你的W-4来解决这个问题. 如果你, 在2月份, 请注意，您在前一年没有扣缴联邦税, 这是任何人都无能为力的. 你要为你所欠的税承担责任.
道格: 正确的. 所以，从员工的角度来看，只需要注意并了解自己的位置.
迪: 绝对.
道格: 现在，你之前谈到了一些关于工资审计的问题. 在这个过程中会发生什么? 一个人是如何被选中的? 风险是什么?? 你对我们有什么看法吗?
迪: 我想说的是，如果你有员工，你迟早会有某种形式的工资审计. 无论是俄亥俄州工人赔偿局、州失业局、国税局的审计，都计划被审计. 他们不一定要惩罚别人, 但他们想确保事情做得恰当. 员工的薪酬, 你可以计划每三到四年接受一次审计, 特别是他们的前瞻性账单和他们过去所做的回顾性账单的变化. 因此，有更多的审计机会，特别是对员工的薪酬.
道格: 好吧. So, 如果你正在进行员工薪酬审计，而不是标准工资, 有什么不同呢? 人们应该准备些什么来获得记录，诸如此类的? 那里的最佳实践是什么?
迪: 你一定要提供记录. 工人的薪酬是按财政年度计算的，而不是按日历年计算的, 这有点奇怪，因为你不能和W-3表比较. 但基本上他们要确保你把所有的工资都报给了工人公司，你把它作为医疗保险工资或者你的州失业的工作和家庭服务，以及你在营业税申报表上报告的工资. 他们还希望确保任何员工或任何, 对不起, 任何你提供1099的分包商都是真正的分包商，而不是应该报告的员工.
道格: 好吧. 现在, 在工资审核级别, 他们是每次只看特定状态的记录，还是那些记录, 他们在看, 说出公司在某一时期的所有历史?
迪: 通常他们关注的是一个特定的状态. 他们通常是负责审计的个别税务机关. 如果是国税局审计，那就另当别论了.
道格: 正确的. 那么，处罚方面的风险是什么?回顾历史，诸如此类的事情. 一个人应该把自己的记录保存到什么时候?
迪: 如果这是一个无意的错误, 他们可以回到三年前去检查，一般来说，对于一个无意的错误，处罚并不大. 你将不得不支付任何额外的税，你应该欠，还有一些较小的罚款和利息. 如果他们觉得这是公司故意的问题, 然后他们可以回到五到七年，处罚可能会高得令人难以忍受.
道格: 正确的. 如果你故意误导了一个税务机关，那么
迪: 正确的. 或者，如果你之前接受过审计，发现他们已经清楚地告诉你需要做什么，然后他们回来进行另一次审计，发现你还在继续你的做法.
道格: 所以他们会给你一个机会来纠正你正在做的事情?
迪: 是的. 通常是这样的.
道格: 好吧. 就他们所看到的而言，它更友好一些. 所以,好的. 哦，听起来挺吓人的. 我的意思是, 如果我是一个企业主，我应该在内部做这件事，还是最好把它留给外部的专业人士?
迪: 这取决于你的舒适程度. 如果你觉得你可以掌控所有这些事情，那就在家里处理吧. 如果你怀疑自己是否有能力跟上税法的变化和不断变化的W-4, 我建议你找一个外部供应商. 最终的责任总是回到雇主身上. 但如果你有一个外部专业人员处理你的工资, 他们通常会支持自己的工作，并承担一部分风险.
道格: 所以他们会为你承担一部分债务?
迪: 是的.
道格: 在你看来, 在员工数量或工资规模方面是否存在最佳实践，这对内部和外部都有意义? 我的意思是，当然每个人都是不同的，但只是一般来说.
迪: 在我看来，老实说，我不认为这很重要. 你可以对一名员工违规，就像你对1500名员工违规一样容易. 我还是会回到, 这取决于你在公司内部由谁提供这些服务的舒适度.
道格: 好吧. 我一直在想，我有一个客户最近进行了工资审核. 它们是在内部进行的, 我认为，事后他们表达了一些遗憾，只是因为痛苦而重新考虑, 假设, 他们必须通过这些来尝试找出所有合适的记录, 一切. 我的意思是, 对我来说，这是有道理的, 除非你想在内部投入大量的时间和精力, 为什么不雇佣一个专业人士，让他们做他们最擅长的事情呢, 正确的?
迪: 我同意这一点. 现实情况是，薪资专业人员对几乎所有类型的薪资税审计都有经验. 所以，对于某些人来说，对于专业人士来说，通过审计是相当无痛的. 我们与审计人员有关系, 我们对他们想要的东西有经验. 如果你有一个后台的工资单提供商为你处理，那么通过审计会更快，也不会那么痛苦.
道格: 是的. 这很有道理. 你谈到了2020年. 现在, 你是否知道有任何潜在的法律变化或法庭案件或劳资关系决定可能会对未来产生影响，我们应该注意?
迪: 我很想知道95年的《比较靠谱的赌博软件》报告将走向何方. 我个人的看法是，这是他们将考虑取消的事情之一, 但我很想看看这是否会发生.
道格: 好吧. 跟我说说这个吧. 目前那里需要什么?
迪: 大雇主, 我相信他们认为这相当于50个全职工作, 是否需要提供1095表格这与他们为员工提供保险有关. 不管他们做不做, 不管他们应该还是不应该, 他们把它给了谁，谁接受了这个提议. 如果他们是自我保险的，那么他们的家庭成员都有哪些保险. 这是件大事.
道格: 好吧. 如此......以至于......。, 很明显，如果ACA被发现是违宪的，或者以某种形式被废除，情况就会明显改变.
迪: 1095年报告的一部分原因是，在那个时候，你被要求购买保险. 个人强制保险已经被取消了, 所以我不确定如果你不再被要求购买保险，他们会持续审计你是否提供保险多久.
道格: 有趣的. 是啊，这似乎说不通啊. 我无法跟上法律界发生的所有事情, 你知道国家劳工关系委员会和可能改变员工被看待或对待方式的案例吗? 我的意思是，回到豁免与非豁免的那种规则. 我的意思是，有没有这样的规则可能会影响企业的发展?
迪: 我不知道他们打算改变豁免雇员的背景要求, 但我认为他们更多的是在监督实际职责. 就像, 你不能只说一个人是行政专业人员，却不能证明这个头衔背后的职责.
道格: 好吧. 这又让我想到了你所做的文档和记录. 所有这些都变得越来越重要.
迪: 它. 职位分类，职位描述，甚至你的员工手册. 所有这些东西都应该保留，以防审计.
道格: 好吧. 现在我知道，很明显，我们在意图有一个小组可以帮助解决这类问题, 人力资源咨询公司, 员工手册, 工资, 所有的. 你能谈谈我们在这方面提供的一些服务吗?
迪: 是的, 我们现在提供人力资源服务和咨询服务, 如果你是一家小企业，你没有员工手册, 我的建议就是从这里开始. 那本员工手册是你的辩护. 特别是在公平劳动标准法或劳工部审计的情况下, 你必须有自己的规则，以表明你在遵守它们.
道格: 正确的. 现在, 那我听一些潜在客户说的呢, “嗯, 我听我的律师告诉我，最好不要有任何文件或员工手册. 这样我就可以辩解不知道或者我们从没告诉过他们这些事.“我的意思是，这对我来说似乎有点疯狂，但你对此有什么看法??
迪: 我想说，他们的第一起不当解雇诉讼将改变他们的看法.
道格: 好吧. 所以，这种事情变得越来越普遍了吗? 你看到了吗，或者说员工更意识到自己的权利了吗?
迪: 我做. 我认为他们更加意识到自己的权利，我认为我们是一个诉讼社会. 我认为，一些调查结果让员工更愿意证明他们被错误解雇了. 他们中的许多人不愿意继续寻找下一份工作. 他们会，
道格: 他们想要加强他们的权利
迪: 是的.
道格: 当然，每个人都更加意识到我们现在所处的数字时代?
迪: 完全. 我是说，回到谷歌搜索.
道格: 正确的. 任何人都可以谷歌，对吧? 好了. 在工会和非工会方面有什么问题吗? 这对薪资审计或类似的事情有什么影响吗?
迪: 工会在一定程度上有自己的一套规则，但它们高于联邦标准. So, 就审计而言, 这真的没有什么区别，除非你可能有更多的东西需要在审计中报告.
道格: 是的. 我们当然知道. 我们有工会客户，他们有不同的工资报告和他们必须做的事情
迪: 正确的. 普遍工资和认证工资单，工会工资单还有很多.
道格: 但就像你说的，他们已经习惯了. 如果有什么区别的话, 我认为这使得记录保存得更好，因为他们已经习惯了提供这类信息.
迪: 我同意.
道格: 很好. 谢谢你，迪伊. 这是很好的信息. 对于剩下的19年和接下来的20年，我们还有什么需要注意的吗?
迪: 我想说的是，睁大你的眼睛，听听接下来会发生什么.
道格: 听起来像是, 要勤奋, 与你的专家谈谈，确保你有适当的记录，并注意你正在做的事情. 这就是这里的教训.
迪: 绝对.
道格: 伟大的. 非常感谢你，迪伊. 欣赏它.
如果你想要更多的建议和见解，以帮助你避免有风险的商业行为，或者听以前的剧集 不合适的，请访问我们的播客页面WWW.意图cpa.com/播客. 感谢收听本周的节目.
你可以订阅 不合适的 在iTunes或任何你喜欢的地方获取播客，包括YouTube. 当你在那里的时候，请给我们留下评论. 你也可以写信给我们 意图.news@意图cpa.com. 我是道格·豪瑟. 下周和我们一起来看另一个来自行业专业人士的不合适的面试.
免责声明: 所表达的意见 不适合在意图电台播放 是我们自己的，并不一定反映意图的观点 & 比较靠谱的赌博软件. 该播客仅用于信息和教育目的，并不打算取代您在其他地方收到的专业建议. 向值得信赖的顾问咨询你的独特情况，这样他们就能专业地指导你找到适合你具体情况的最佳解决方案.
