多年来，QuickBooks®一直是中小型企业的流行会计软件. 即将到来的几个变化可能会影响QuickBooks桌面(QB桌面)的用户. 其中一个变化就是QuickBooks Online (QBO)的引入。, 基于云的软件版本. 这引起了QB桌面用户的疑问，他们是否应该切换到在线版本. 重要的是要注意服务类型的差异以及当前平台中实现的更改，以帮助您决定是否应该进行转换.
什么变化?
从2023年开始, QB桌面将需要年度订阅许可证, 更换之前的三年许可证. 这意味着用户需要每年更新他们的帐户, 如果不这样做，将导致无法打开他们的文件，直到许可证更新. 然而, 在QB Desktop 2023的订阅到期一年后，用户仍然可以查看该文件, 但是编辑是不可能的.
对于目前使用QB Desktop 2021或更早版本且未购买订阅的用户, 该文件在license过期后仍然可以使用, 但一些银行和薪资功能可能无法正常工作. 这些功能的操作方式仍然类似于过去20年使用的桌面文件.
使用QB Desktop 2020的用户, 是否可以使用订阅计划升级到QB桌面2023或转换到QBO. QuickBooks强烈建议用户改用QBO, 特别是目前使用QB Desktop 2020版本的用户, 将于2023年5月逐步淘汰.
值得注意的是，QB桌面现在比QBO更贵, 除了在QB Desktop中拥有多个公司的用户. 此举是有意为之，鼓励用户转向QBO.
如何转换为QBO?
QuickBooks提供将桌面文件转换为QBO的功能，但不推荐使用. QuickBooks执行转换, 但它不会在前后进行双重检查，以确保一切设置正确.
意图的团队已经准备好满足用户的需求，并配备一支经过培训的团队来进行这些转换. 团队正在开发流程，并且知道在转换时要寻找什么. 由于检查文件和执行转换需要时间，因此尽早接触将是至关重要的.
联系您的意图顾问 在考虑你的选择时. 我们期待帮助您为您的业务做出正确的决定.
by 谢丽尔·科先生，注册会计师(伍斯特办事处)