政府会计准则声明号. 96, 以订阅为本的资讯科技安排, 于2020年5月发布，并在6月15日之后开始的财政年度生效, 2022年(6月30日), 2023, 及十二月三十一日, 2023年底). 基于订阅的信息技术安排(SBITAs)允许政府从使用IT软件中获益，而无需维持软件的永久许可或所有权, 哪一个对政府和卖主都有利. 国家会计准则局已经通过第6号公告发布了无形资产指引. 51; however, that 状态ment does not encompass SBITAs as defined below.
定义SBITAs
会计准则委员会使用了与第1号报表类似的概念. 87, 租赁，界定SBITAs，并为这些安排的会计处理提供指导. 该标准将SBITA定义为传递对使用另一方(SBITA供应商)IT软件的控制权的合同, 独自一人 or 结合有形资本资产(基础IT资产), 在交换或类似交换的交易中，在合同中规定的一段时间. 本标准不适用于下列安排:
- 转让对另一方的IT软件和有形资本资产组合的控制权的合同，这些资产符合第2号报表中租赁的定义. 与相关有形资本资产的成本相比，软件部分不重要的;
- 通过科技贸易协定向其他实体提供其IT软件和相关有形资本资产使用权的政府;
- 符合政府会计准则第1号声明中公私和公私伙伴关系定义的合同. 94;
- 向政府提供使用供应商计算机软件的永久许可的许可安排, 哪些受政府会计准则第号声明规管. 51.
重要的是要注意，声明不包括仅提供It支持服务而没有使用It资产组件的权利的合同. 此外，类似于表述1. 87, 短期SBITAs(在认购期开始时最长可能为12个月), 包括任何续期或延期期权(无论政府是否合理确定行使这些期权)都不需要确认认购资产和负债.
识别与测量
各国政府应在SBITA的认购期限(在声明第9段中定义)开始时确认一项认购负债和一项认购资产, 当政府获得对基础IT资产的使用权的控制权时，会发生什么情况. 初始认购负债是以预计在认购期内向供应商支付的总认购款的现值来衡量的. 未来的总付款是用卖主向政府收取的利率贴现的, SBITA的隐含利率是多少. 如果隐性利率不容易确定, 政府可以使用估计的增量借款利率来计算现值.
认购资产以认购负债的初始值计量:
- 加上在认购期开始时支付给卖方的款项;
- 加上可资本化的初始实施成本;
- 减去在订购期开始时收到的任何供应商奖励.
政府将按较短的认购期限或相关信息技术资产的使用寿命，系统合理地摊销认购资产.
SBITA实现有三个典型的阶段. 第一个阶段是项目的初步阶段，包括与政府决定获得技术有关的活动. 这一阶段发生的费用应计入费用. 二是初始实施阶段, 其中包括与资助数据迁移的实施工作相关的活动, 安装, 测试, 配置, 等. 设立由SBITA提供的技术资产所需的成本在认购资产之外资本化. 最后, 在操作和额外实施阶段发生的费用, 例如维护技术资产的功能(故障排除), 技术支持, 维护)应该是有费用的, 除非它们符合声明第40段的标准之一.
从会计准则第1号声明中吸取教训. 87年实现
简单地说，会计准则委员会的第1号声明. 96号实际上是会计准则委员会的第一号声明. SBITAs和云计算安排为87美元. 识别和测量原理非常相似. 许多客户可能会觉得，在过去的12-18个月里，他们只是在租约上做了类似的练习. 我们已经提醒我们的许多客户，避免轻率地执行会计准则第1号声明. 96. 特别是对于学院、大学和K-12学校, 本报表可能对财务报表产生重大影响. 安排学校学习软件等, 针对特殊需要学习者的软件许可, 和在线教学项目都可能属于本声明的范畴. 除了, 拥有许多独立的在线或基于云的软件程序的政府可能会发现，潜在的资产和负债可能相当可观.
如果您还没有这样做，现在是时候创建您的实现路线图了. 确定领导该声明实施团队的部门或人员小组. 开始收集所有潜在的SBITA合同，并总结合同的所有关键点，例如:
- 订阅期限的长度，包括延长选项和终止选项;
- 列入认购责任的认购款项;
- 在开始时为纳入认购资产而支付的款项或收到的奖励;
- 订阅费以外的费用.
确保在收集初始数据时做到全面. 与许多会计准则委员会的声明一样, 本报表的规定不需要适用于非重要项目. 然而, 在确定项目是否重要之前，审计人员首先需要测试SBITA清单的完整性.
各国政府也应积极主动地对待任何征求新的双边贸易协定的问题. 确保清楚地说明合同的关键条款，如认购期限或在某些阶段产生的费用，以减轻SBITAs的会计负担.
我们可以帮忙
我们已经帮助几十个客户采用了gab号报表. 87，并渴望将吸取的经验教训应用于会计准则委员会第1号声明. 96. 我们的团队已经开发了工具和模板来减轻实现的负担. 安全的赌博软件的政府团队成员 让我们知道我们可以如何帮助您实现这个有影响力的标准.
by 丹尼Sklenicka，注册会计师，校长(嘉汉纳办事处)