如果你是一个企业主, 你可能有正式的程序来记录与业务相关的费用和付款. 如果你甚至有一个记录保留策略，概述了何时可以从文件中清除和销毁某些文档，那就加分了. 然而，许多业主并不总是那么勤奋地保留他们的收据和记录. 即使他们这样做了，他们也不确定应该保存多长时间.
站在我白发苍苍的宝座上, 我见过很多收据被放错地方或被丢弃的例子，还有很多, 尤其是那些刚开始做记录的年轻人, 对收据管理不善感到内疚.
我能想到两种情况，特别强调为什么你可能想要考虑保留你的收据至少三年——这是你的纳税申报表开放的时间，可以被美国国税局召回.
你的话与他们的相反
一个纳税人和企业主在他的财产上扣除了意外损失，他发现自己成为了国税局审计的对象. 因为有问题的财产被毁了, 纳税人没有想到保留他的发票副本，这些发票清楚地显示了他在财产被毁之前在财产上花了多少钱. 对纳税人来说不幸的是, 在批准意外损失扣除额之前，美国国税局要求有明确的文件来支持财产的索赔成本基础. 因此, 如果纳税人无法找到原始发票或从来源获得副本，这种特殊情况可能会对纳税人造成严重后果.
在这个特殊的场景中, 纳税人是否在整个诉讼时效期间将其所有记录保持有序, 美国国税局就有了允许扣除所需的验证.
不要说他们没有警告你
Rea经常与那些发现自己处于石油或天然气特许权使用费横财的接收端的土地所有者合作，帮助他们监控他们的付款，以确保其准确性，并确保租赁条款得到遵守. 要做到这一点, 作为我们与土地所有者谈判的起点, 我们要求审查他们的付款存根. 不幸的是, 如果他们丢弃或放错了存根, 土地所有者可能无法核实这一关键信息. 事实上, 石油和天然气生产商通常会警告那些收到付款的人:“保留这个存根作为记录，因为我们不会提供副本.”
如果你想知道你是否应该保留收据, 我发现，为了安全起见，把付款存根贴好总是更好的, 发票, 把揉成一团的收据放在文件夹里，以防万一.
即使你不喜欢在家里或办公室里放很多纸质收据, 这并不意味着你应该把它们扔掉. 这些收据实际上比你想象的要贵重得多. 要了解更多关于收据对业务的重要性， 电子邮件的意图 & 比较靠谱的赌博软件.