在您的组织中清除实施的障碍
新租赁会计准则实施的多年拖延已经结束，现在是时候了. 就是这个了, 如果您的公司或非营利组织尚未开始收集必要的信息，以正确报告其2022年的租赁义务, 不能再浪费时间了.
新的租赁会计准则ASC 842已经制定了10多年，并多次推迟实施, 最近一次是由于COVID-19大流行. 去年对上市公司生效，今年(技术上)生效, 从12月15日以后开始的财政年度, 2021年)为私营公司和非营利组织.
新准则的主要目标是使承租人能够透明地报告负债或义务. 以前，租赁义务在财务报表中作为承诺披露. 但如果你被一份租约拴住了，那就真的是一种负债. 像这样, 它现在已经转移到资产负债表上，现值支付流被报告为负债, 用抵销分录量化租约赋予你的“使用权”. 估算利率可以用不同的方法计算, 财务会计准则委员会(FASB)最近发布了一种权宜之计，即使用联邦基金贴现率来确定支付流的现值.
例子:
例如, 一台影印机两年的租期可以报为每月200美元的负债, or $4,在租期内支付800美元. 抵销条目将报告使用复印机24个月的权利, 价值4美元,800.
但也有细微差别. 你的租约可能从今天开始到五年后结束. 但如果有一个五年的续期，你有理由肯定会行使这个选择权, 它实际上被认为是一个10年的负债，你需要确定10年的支付流. 好消息是，它不会引发任何重述.
其他棘手的情况可能出现在公司设立自己的房地产实体，将设施租赁给母公司的情况下. 这很常见，但并不总是像应有的那样有完整的文档记录. 有时是书面租约，有时是按月租赁.
在以前的财务报告准则下的“经济实质”,“各方的意图已被考虑在内.
新标准基于“法律上可执行的条款”(而不是经济实质)。. 这意味着如果任何一方可以终止租赁而不产生重大后果, 可能没有实际的租赁责任. 如果您对建筑物进行租赁改善，这可能会产生重大后果. 在公认会计准则, 租赁期的改善在资产使用年限或租赁期中较短者摊销. 但如果没有租约, 你可能会面临一大笔资产减记，对你的损益表造成重大打击. 这可能会对各种比率和金融契约引发多米诺骨牌效应.
所以，记录关联方租赁是很重要的. 在过去，你可能已经习惯了来自你自己公司的非正式的“口头”租赁, 但在新标准下，这可能会反过来伤害你.
实现拖延
实施新租赁标准的最大问题似乎是拖延. 行业调查显示，大约一半的私营企业已经实施或正在实施新标准. 这意味着一半的国家还没有这样做，而我们已经进入了执行阶段. 虽然新的租赁报告标准不必在2022年临时适用, 如果你到了12月还没有开始这个项目, 会有痛苦.
实施的第一步应该是收集租赁清单. 组织通常不知道他们有多少租约，也不知道他们在哪里. 有些合同包含嵌入的租约，如果不仔细阅读，就看不出来. 记录所有租约的过程涉及大量数据和信息收集.
一旦租赁库存确定, 与你的会计和财务顾问讨论遵守新报告准则的最佳方式. 在电子表格上跟踪它们是可以的，但需要不断更新和监控. 租赁跟踪软件可能会有所帮助.
与放款人交谈
实施过程中的另一个重要步骤是与贷方讨论将租赁转移到资产负债表可能会如何影响您的贷款契约. 银行家们通常一直在自学新的租赁标准, 但积极主动的会议可能有助于避免意外.
如果您想谈谈如何在您的组织中实施新的租赁会计准则, 现在是时候了. 联系你的 意图顾问.
By 科迪·尼斯，注册会计师 利马(办公室)