如果不先看看2022年的经济，我们就不能讨论2023年的库存和供应链. 天气并不总是晴朗的，而且这种情况短期内也不会改变. 几乎所有企业都受到了供应链中断和通胀上升的影响.2022年8月将达到3%. 最重要的是，企业主正在与不断上涨的员工成本作斗争，并面临可能出现的经济衰退.
那么这一切将如何影响你的业务呢? 有几种方法. 过多的库存会限制企业的灵活性. 购买太多不能快速流动的存货会耗尽你经营企业所需的可用现金, 但由于过去三年对供应链的担忧, 你也不想处于无法获得库存的境地. 对于那些觉得自己必须在这两个极端之间“穿针引线”的企业主来说，这一直是一场持久战. 为了找到平衡，你需要熟悉库存和供应链管理，以及它们如何成为帮助你开展业务的工具.
库存管理vs. 供应链管理
供应链管理监督从原材料和生产采购到最终分销的产品流程. 库存管理是影响订购的程序和流程的总称, 接收, 存储, 跟踪, 它代表了一个企业销售的所有商品. 知道正确的库存水平是很重要的. 你应该问自己这些问题:
- 你的库存水平是基于“及时生产”还是“万一生产”?
- 准时制是丰田公司在20世纪70年代开发的，目的是在最短的时间内满足消费者的需求. 例如, 零件将在制造过程中需要它们的地方附近订购和交付. 自2019冠状病毒病肆虐全球以来，当产品在供应链中断之前很容易获得时，这种做法效果很好.
- Just-in-Case是由于供应链中断而产生的新术语. 制造商现在开始关注:
- 他们能开发内部所需的零件/产品吗?
- 他们是否有多个供应商关系作为备用?
- 国内是否有供应商可以提供这种产品?
- 你是否在持续的基础上积极地审查你的库存动向?
- 谁负责管理你的库存水平，你有没有给他们必要的工具和权力在你的公司取得成功? 你是否每年都有一个程序来评估你生产的销售不佳的产品，并决定你是否应该不再生产这些产品? 库存流动缓慢相当于现金流不佳. 如果你纠结于这个问题, 现在是时候检查你的业务，决定你不应该再生产什么产品了. 如果你能删减10%的成品, 你或许可以解决部分库存缓慢的问题.
- 你多久评估一次采购成本，以确定何时需要提高产品价格? 每年一两次价格调整的日子已经结束了. 保持盈利和可持续发展, 你必须积极主动地把涨价的消息告诉顾客. 像木材和钢材这样的商品，价格每天都在变化，你必须做好调整的准备.
现金流量管理
我们知道存货管理会影响你的现金流, 所以你需要确定手头有多少库存是最好的. 这里有一些其他的方法来帮助管理你的现金流:
- 监控你的应收账款. 你不希望最终成为客户的银行. 在经济开始放缓的时候, 顾客持有现金的时间开始变长，这意味着与交易发生时相比，你得到报酬的时间要晚一些. 当这种情况发生时, 你必须为自己利用其他的现金来源，比如信用额度来满足你的业务现金需求.
- 有支付应付账款的计划吗. 你的应收帐款天数(你收到付款的速度)和应收帐款天数(你支付账单的速度)的比率是否匹配?? 尽量使你的付款与客户的付款相匹配. 这将有助于利用尽可能多的信用额度和其他融资渠道, 这是有利息的.
- 控制何时以及多久从公司向所有者进行分发. 分配应该在现金流最强劲的时候进行.
- 管理好你与银行的关系. 定期使用你的信用额度来表明你仍然需要它. 是否有适当的杠杆来帮助现金流. 继续与你的银行代表交谈，让他们知道生意进展如何. 当你需要增加资金时，不要害怕向他们寻求帮助.
- 评估你的人员需求. 当形势紧张时，留住所有员工并不总是可能的. 虽然这不是一个理想的情况, 你应该知道什么时候该放手. 最好的做法是在你不得不做出解雇某人的决定之前，对你的团队进行排名. 通过之前的操作, 你把个人因素排除在决策之外，这会使你的决策变得更加困难.
改善现金流
知道你的痛点是什么是不够的. 你需要知道如何跟踪你的企业现金流.
- 了解您的关键绩效指标(kpi)以及您将监控哪些指标. 例如, 流动比率, 存货天数比率, 应收账款天数比率, 应付账款, 容量利用率, 报废百分率, 客户回头率, 和交货期比率是一些很好的监测制造商.
- 准备预算并审查所有费用. 全年不断更新. 这不是一年一度的演习!
- 减少浪费. 考虑精益生产的好处, 在生产系统中最小化浪费，同时最大化生产效率.
- 与供应商重新谈判.
- 为客户提供折扣以换取提前付款.
- 接受多种付款方式. 信用卡、ACH和其他电子支付方式对企业至关重要. 不提供这种服务可能会迫使消费者到别处寻找商品.
- 对逾期付款者要积极主动. 你需要找到一个合适的人来做这份工作——一个坚定、直接、没有威胁的人.
2008 vs. 2023
回顾历史, 上一次经济衰退发生在2008年, 许多公司的资产负债表都较为疲弱. 他们负债累累，没有为这些挑战做好准备. 2023年的差异, 资产负债表是否更强健, 债务杠杆较低, 大多数企业都从2008年的经历中吸取了教训, 准备好从过去的错误中吸取教训, 更快地转向或适应, 并为可能出现的经济衰退制定计划.
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By 达斯汀Raber，注册会计师，CMP，校长(伍斯特办事处)