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新年,新骗局

骗者在纳税季节工作更卖力

骗子|税务季节保护|俄亥俄会计师事务所

又到了每年的这个时候. 新年决心? 恶劣的天气? 税? 虽然所有这些都是真的,但我们正在谈论的是更严重的事情——骗局季节.

是的, 每年的这个时候,骗子都会采用新的方法来试图窃取诚实人的身份, 勤劳的男男女女. 他们加班加点地骗取人们的退税,从雇主那里偷钱. 而新的恶作剧总是出现在新闻里, 纳税季节的开始是我们真正看到活动激增的时候. 你能做的最好的事情就是见多识广和勤奋.

而其中一些已经流传了一段时间, 总是有新的曲折和方法要注意. 以下是最新的缺点:

报税表骗局

W-2骗局通常通过看似来自公司或人力资源主管的电子邮件针对工资单员工. 这些信息通常以友好的问候开始,但随后就变成了寻找W-2表格信息的网络钓鱼骗局——而且通常是紧急性质的.

如果满足了这些要求, 所有员工的数据都落入不法分子之手,可能需要数周的时间才会有人意识到数据被盗.

没有人能幸免于此.

这种特殊的骗局已经影响了每个行业, 从非营利组织, 学校和政府机构到医院, 公司和工资单提供商.

w -2是你在报税时所包含的表格,上面有你的名字等信息, address, 社会安全号码, 所得及扣缴税款. 这就是一个骗子实施与税务相关的身份盗窃所需要的一切, 也就是有人用你偷来的社会安全号码来填写欺诈性的纳税申报表以获得退款. 同样的信息也可以用来开一张新的信用卡或以你的名义贷款.

也, 一个重要的提醒和最佳实践, 是为了鼓励你尽快提交报税表,以减少有人以你的名义提交虚假报税表的风险.

直接存款骗局

这种骗局包括冒充高管发送给工资单或人力资源部门的电子邮件. 邮件要求工资单或人力资源人员更改他们的直接存款账户信息. 然后,小偷会把银行账户和路由号码提供给工资单员工.

电汇诈骗

再一次。, 这些电子邮件冒充公司高管,发送给控制人员或负责电汇的人. 这封邮件要求电汇到小偷控制的一个特定账户. 再说一次,这些通常是紧急性质的.


听......。 集124, “不要打开那封邮件,在我们获奖的播客中, 不适合在意图电台播放, 麦克·莫兰, 附属资源集团总裁. 

帮助保护你的公司和员工

通过制定完善的公司政策和培训,将成为受害者的可能性降到最低. 员工的个人努力也发挥了作用. 这里有一些方法来帮助保护你的公司免受W-2欺骗.

  • 提高认识: 提醒员工,这是W-2网络钓鱼诈骗的黄金季节. 确保所有员工——尤其是那些能接触到税务信息的员工——知道该怎么做.
  • 制定公司政策: 这应该包括可以通过电子邮件发送的信息类型,以及有关敏感财务信息的规则和发生问题时应采取的步骤.
  • 保持警惕: 如果您收到要求提供敏感信息的电子邮件,请不要遵守. 这些请求可能不仅包括税务信息或工资记录, 还有账号和密码.
  • 验证发送者: 如果你收到公司高管的请求, 通过电话联系发件人,以帮助确保请求是合法的. 发送信息时要小心,即使主管说可以.
  • 为员工提供培训: 员工应该知道要寻找什么,如果发生什么事情该怎么做.

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采取行动

员工应该让他们的IT部门和公司高管知道任何不当行为. 个别人士应浏览 美国国税局网站 如果他们是数据泄露的受害者,可以采取的步骤. 以下是企业报告这些诈骗的几种方法.

  • 通知国税局的任何数据丢失 dataloss@国税局.政府. 一定要提供联系信息,比如公司名称, 静脉, 电话号码, 损失和受影响员工人数的总结. 您需要在主题行中输入“W2数据丢失”. 不附加任何员工信息吗.
  • 给税务管理员联合会发邮件 状态Alert@taxadmin.org 获取如何向州政府报告受害者信息的信息.
  • 联系 联邦调查局网络犯罪投诉中心. 你可能会被要求向你当地的执法机构提交一份报告.
  • 联系员工,使他们能够采取措施保护自己免遭身份盗窃. 联邦贸易委员会的 www.identitytheft.政府 提供一般步骤的指导.
  • 转发任何诈骗邮件到 phishing@国税局.政府.

还记得, 国税局不会通过电子邮件与纳税人联系, 短信或社交媒体渠道要求提供个人或财务信息. 国税局的任何联系通常都是对您发起的联系的回应. 有时,国税局的雇员可能会先打电话或拜访纳税人. 在某些情况下,提前通知是以书面形式提供的,通过信件或通知由美国司法部提供.S. 邮政服务.

国税局不会威胁要去你家逮捕你, 国税局也不要求礼品卡或转账.

此外,不要访问冒充国税局的链接或其他网站. 它的网站是 www.国税局.政府. 在点击它们之前,一定要检查所有的链接和url.

注册会计师也面临风险. 有专门针对该行业的骗局. 事实上, 我们公司今年已经有几次骗子企图获取重要信息. 但 我们正在积极采取措施保护我们公司和客户的信息 避免被骗子渗透. 如果你在决定下一步行动时需要帮助,或者作为受害者需要帮助,我们随时为你服务.

作者:迪·格雷,CPP(新费城)

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