你是否觉得审计过程是一种彻头彻尾的负担? 如果是这样，你并不孤单! 审计s are rarely pleasant; however, much like life, an audit is what we make of it. 如果你总是被审计所累, 你可能在没有意识到的情况下助长了这个问题. 企业和实体经常发现自己对审计毫无准备，这不仅增加了审计过程的头痛, 但这也可能导致管理层在信件问题上措手不及, 在财务报表中报告的发现或对财务报表的修改意见.
如何为审计做好充分准备
记住，审计的结果是你的责任. 因此，您应该全年都做好准备，而不仅仅是在审计季节. 以下是你全年都应该问自己的几个与审计有关的问题:
- 是否对企业内部控制环境进行了诊断，并进行了改进以加强控制? 你们中的许多人被日常的责任所束缚，几乎没有时间做这件事. 如果是这样的话, 考虑聘请你的财务顾问，他可以帮助你分析业务, 发现内部控制的缺陷或容易发生欺诈的领域, 并在开始审计之前提供前瞻性的解决方案.
- 公司各部门之间的沟通情况如何? 沟通不足可能会限制财务部门识别影响财务报表的所有交易和事项的能力.
- 我是否熟悉规范我的业务运作的州和联邦法律，是否建立了旨在促进合规的程序?
- 我采取了哪些措施来解决管理信件问题和/或去年报告的发现? 问题不会自行纠正! 为即将到来的审计做好准备，纠正这些错误，这样你就不会年复一年地被它们所拖累.
你与审计师的关系
你和你的审计师关系如何? 如果你有问题或担心，你能联系到他/她吗? 事情发生, 当他们这么做的时候, 您应该考虑联系您的审计师，以确定该问题如何影响您的业务. 确保在淡季与审核员保持联系，并沟通任何“热门话题”问题，以便审核员能够适当地为这种情况做好准备, 并潜在地帮助你避免管理层的评论或发现. 最重要的是，把你的审计师当作一个 盟友，不是。 对手.
知道会发生什么. 与你的审核员一起确定一个合适的时间表，这样双方就能达成一致. 有效的时间表明确了报告和时间表的到期时间和内容，并列出了对您的业务和审计师的期望. 最重要的是, 时间表只有在所有参与审计过程的人都知道并承诺截止日期的情况下才有效. 确保将时间表传达给整个公司，以减少意外，并坚持执行. 除了, 提前准备好审计师的要求清单, 即使你要去追他们!
对许多企业来说，审计是不可避免的，也是不方便的. 然而, 与准备, 你可以减轻你公司的负担, 大幅缩短审核时间，并维持与审核员的关系.
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