你已经 有问题，我们就有答案
任何迫在眉睫的软件变更所面临的挑战都可能是压倒性的. 最近, 我会见了当地一家信息技术中心(ITC)的代表，了解我们的客户从重新设计的统一学校会计系统(USAS)和重新设计的统一员工工资系统(USPS)的转换中看到的影响。. 在这次会议上, 我们对这种转变对财务报告的影响有了更好的了解. 为了更好地解释我们的发现, 我认为问答的形式可能最容易解释你对未来几周和几个月的期望. 废话不多说…
Q: 我必须转换到这个新软件吗? 如果是，那是什么时候?
答:USAS重新设计的现场实施始于2018年，目前正在分阶段实施，以逐步淘汰旧的“经典”软件. 你们中的一些人已经完成了过渡, 你们中的许多人已经收到了ITC关于实施的估计时间表, 而其他人可能在黑暗中，当这将影响你. 你们地区实施的时间表将来自你们的ITC. 然而, 国家软件开发团队(SSDT)的估计日期表明，USAS将在2022年4月全面实施, 和USAS Classic将不再支持. 实施应收账款的额外日期, EIS, 工作, 和应付模块目前未定义.
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Q: 经典版和重新设计版在软件上的主要区别是什么?
A:马上，你就会注意到用户界面的不同. 重新设计后，有一个“银行账户”选项，银行账户信息可以输入到软件中，支出可以标记到特定的银行账户. 也, 在申请单和采购订单中围绕供应商信息的需求已经更改，以简化多供应商采购订单. 区可在采购订单过程中对供应商的要求实施更严格的控制, 如果首选. 另外, 地区可以同时开放多个提交期-换句话说，您不需要在打开下一个报告期之前关闭, 尽管我们建议你们继续及时执行关闭程序.
报告标题会改变，它们在表面上看起来会不同，而数据来自 报告可以根据地区的需要进行分类、筛选和调整. 报表可以轻松导出为PDF、Excel和其他格式.
Q: 我能看到什么类型的报告?
答:运行报告时 和查询，地区有可定制的网格，将允许更多 手动输入选项. 此外，可以保存和召回报告标准 晚些时候. 地区也可以选择创建“自定义字段” 在经典USAS中无法获得的信息. 说到 传统的USAS报告，你已经习惯了(i).e.、REVSUM、BUDSUM、APPSUM、 FINSUM, INVLST, PODETL)这些报告都将在重新设计中提供. 同样的, 可比较的报告也可在USPSr工资. 主要区别? 报告标题会改变，它们在表面上看起来会不同，而数据来自 报告可以根据地区的需要进行分类、筛选和调整. 报告可以 可以轻松导出为PDF, Excel和其他格式.
Q: 我的第三方软件是否与重新设计的软件兼容?
A:一般来说，是的.
Q: 环境影响报告书呢? 环境管理信息系统报告?
答:重新设计的工作报告具有与工作报告兼容的提取格式, 包括emi - r. 关于库存, SSDT团队目前正在开发升级后的库存模块，该模块将被应用到重新设计的软件中. 该模块预计要到2021年才能完工. 但是，USASr报告与EIS报告兼容. 随着项目的继续推进，预计将提供有关这些模块的更多信息.
作者:Jennifer Kasserman，注册会计师(新费城办事处)