保护非营利组织的捐款免受欺诈

捐赠欺诈|非营利组织治理| Ohio CPA 公司
虽然让同一个人打开组织的邮件似乎更有效率, 处理捐赠并感谢捐赠者, 这种类型的工作流程实际上使你的非营利组织面临欺诈的风险. 想想看, 如果负责所有这些工作职责的人就是把捐款装进口袋的人, 工作流程真的只对他们有利. 继续往下读,看看你如何通过以下四种非营利组织治理的最佳实践来打击捐赠欺诈.

欺诈不仅仅是困扰盈利性企业的问题. 事实上, 我们经常会发现,这里有一张25美元的支票,那里有一张50美元的现金捐赠——这是无数社区组织的命脉,这些组织的唯一目的是帮助那些需要帮助的个人和家庭,同时改善有针对性的社区资源.

一个发人深省的事实是,欺诈已经成为全国非营利组织面临的一个严重问题.

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用非营利组织治理打击捐赠欺诈

共享的职责. 虽然让同一个人打开组织的邮件似乎更有效率, 处理捐赠并感谢捐赠者, 这种类型的工作流程实际上使你的非营利组织面临欺诈的风险. 想想看, 如果负责所有这些工作职责的人就是把捐款装进口袋的人, 工作流程真的只对他们有利. 考虑让至少两个人参与捐赠处理. 这样做可以有效地监督非营利组织的捐款收集过程,同时降低欺诈的风险.

和你的捐赠者谈谈. 用一封格式信来表达对捐赠者的感谢是最好的做法. 但, 除了一张漂亮的感谢卡, 给他们打个电话或直接与他们见面,亲自感谢他们的支持,同时利用这个机会核实他们捐了多少钱,这可能是一个很好的做法. 你也可以和他们谈谈他们的捐款将如何用于促进组织的使命. Not only will this call help enhance your organization’s donor relations; it’s a great way to help identify and/or prevent fraud in you nonprofit. 想象一下,给捐赠者打电话,感谢他捐了75美元, 当你得知这实际上是150美元时,你可以立即采取行动防止未来的欺诈行为发生.

获得高科技. 数据分析可以帮助您了解捐赠者捐款的模式,同时提醒您注意任何与模式有意义的偏差. 有时,您的组织的捐助者数据的急剧变化可能是欺诈的迹象. 例如, 如果你知道一个特定的捐赠者在过去的三年里每月捐赠50美元, 这些支票突然停止了, 这可能意味着他们不再有能力捐赠或不再支持该组织. 或者,这可能意味着捐款没有进入你的账户. 捐赠模式的偏差可能需要给捐赠者打电话.

上网. 越来越多的捐赠者在网上与慈善机构互动. 从访问他们的网站到在Facebook上给他们点赞, 非营利组织和他们的支持者已经在数字领域进行互动. 你的非营利组织也可以通过使用PayPal等服务在网上征集和收集捐款. 此选项使您可以轻松地收集捐款,这些捐款可以直接存入您的帐户,而无需员工处理. 自动在线处理的选项消除了人为错误和潜在的欺诈.

非营利性欺诈预防计划

虽然你可能认为反欺诈程序太昂贵了, 导致志愿者之间的不信任,或者需要太多额外的工作来管理, 有显著的好处. 而不是落入陷阱,认为你会花1美元,在你的5美元中防止欺诈,000支票帐户, 记住,你实际上是在保护这200美元,000美元,而不是5美元,在任何给定的时间,账户里都有000美元. 确定非营利组织投资回报的最佳方法是将预防欺诈计划的费用与您每年收到的捐款总额进行比较.

如果你担心你的非营利组织中的欺诈行为,想要更多的欺诈预防技巧和见解, 今天就给雷亚的非营利团队发邮件,获得你需要的帮助,把你的组织带到新的高度.

By 玛丽贝丝·赖特,注册会计师 (退休)

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