提供者救济基金报告常见问题的答案
如果您的诊所或医疗保健组织通过 提供者救济基金 总计超过1万美元，也许是时候报告这些资金是如何使用的了. 而报告要求只是PRF付款后报告过程的下一步, 这导致了整个医疗保健行业的混乱. 本文将为您提供相关信息, 洞察力, 以及一些常见问题的答案，以帮助您完成付款后报告.
为什么医疗服务提供者需要提交付款后报告?
自第一笔PRF赠款于2020年初分发以来, 医疗保健专业人员已获得数十亿美元的援助. 这笔援助在COVID大流行期间为整个医疗保健行业提供了急需的财政援助. 为了确保这笔钱花得合理并完成预期的任务，卫生资源 & 服务业管理局(HRSA), 卫生与公众服务部的一个机构, 要求基金受助人确认资金的来源, 事实上, 用于支付用于预防的费用, 为......准备。, 或应对COVID.
提供者赈济基金受助人何时须申报基金使用情况?
您的报告期以您收到PRFs的日期为基础. HRSA概述了四个具体的PRF付款期和各自的90天报告窗口.
| 期 | PRF付款 | 使用PRFs的截止日期 | PRF报告窗口 |
| 期1 | 2020年4月10日- 2020年6月30日 | 2021年6月30日 | 2021年7月1日- 9月. 30, 2021 |
| 第二阶段 | 2020年7月1日- 12月1日. 31, 2020 | 12月. 31, 2021 | 1月. 2022年1月1日- 2022年3月31日 |
| 期3 | 1月. 2021年1月- 2021年6月30日 | 2022年6月30日 | 2022年7月1日- 9月1日. 30, 2022 |
| 期4 | 2021年7月1日- 12月. 31, 2021 | 12月. 31, 2022 | 1月. 2023年3月1日- 2023年3月31日 |
例如, 如果您在4月10日之前收到了PRF付款, 2020, 及六月三十日, 2020, 使用你的资金的最后期限是6月30日, 2021. 在使用您的资金的截止日期之后，PRF报告窗口立即打开. 现在，你有90天的时间告诉HRSA你的钱是怎么花的. 您的PRF报告窗口将于美国东部时间9月9日晚上11:59关闭. 30, 2021.
早报和迟报将不被接受. 您必须在指定的PRF报告窗口期间报告您的PRF资金使用情况.
提供者如何报告PRF资金使用情况?
您的PRF报告旅程的第一步是通过注册门户 点击这里. 注册过程大约需要20分钟才能完成. 此外，您需要在一个会话中完成注册，以便保存您的数据.
编写适当的文档
在开始注册程序之前, 准备以下文件和资料:
- 税号(TIN)或在初始申请过程中提交的其他号码, 例如您的社会安全号码(SSN)或雇主识别号码(EIN).
- 在美国国税局W-9表上显示的申报实体的正式营业名称.
- 负责报告该信息的人员(您)的基本Contact方式, 包括名字, 电话号码, 电子邮件.
- 在IRS W-9表上显示的申报实体的地址.
- 附属公司的税务编号(如供应商代表附属公司申报)-列于以逗号分隔的名单内, (e.g.,123456789, 987654321, 135791357).
- 收到的PRF付款的具体信息.
- 收到付款的实体的TIN
- 付款额
- 付款方式(支票或直接存入ACH)
- 核对号码或ACH结算日期
一旦注册过程完成, 你可以开始报告与covid有关的资金使用情况.
医疗保健提供者需要报告哪些信息?
带着短期和长期保护你自己和你的组织的心态去做这件事. 是的, 联邦guidance 6月11日上映, 2021, 没有明确要求你提供详细的开支清单. 即便如此，收集更多的信息总比收集得不够好. 这有助于保护您的实践免受未来审计的困扰.
除了PRF之外, 您还需要收集并报告收到的所有其他项目资金的日期和金额. 这些资金可以通过工资保护计划(PPP)提供, 经济损失灾害贷款(EIDL), 或者州政府为维持你的诊所而提供的补助. 虽然这些信息不太可能影响您的报告, HRSA要求提供. 什么是清楚的?, 然而, 如果你的工资已经由另一个项目资助，你将不能使用PRF资金来支付工资, 例如购买力平价, 员工保留信用(ERC), 商业保险, 或者直接支付给病人.
接下来，您必须能够证明PRF资金用于与covid相关的费用. 费用类型可能包括个人防护装备(PPE), 租用或购买特殊设备, 支付给员工的工资，以换取与covid相关的程序, 比如在门口给病人量体温，然后让他们进去.
你的练习属于哪一类?
获得499美元的实践,在以下两个更广泛的类别中，将需要999或更少的PRF资金来报告与covid相关的增量支出:
- 医疗保健相关的
- 总务及行政
获得500美元的实践,将需要在PRF中提供000或更多的资料以提供更详细的资料.
任何未计入新冠肺炎相关费用的资金都可以应用于您的诊所按季度的收入损失. 直接病人护理减少造成的收入损失必须由付款人组合(医疗保险)报告, 医疗补助计划, 保险, 私募基金, 病人每季度支付一次. 这些信息可以通过您的计费系统获得.
最后, 任何未用于与covid - 19相关的增量费用或用于弥补收入损失的资金，必须在报告期结束后30天内返还给人道主义事务部.
供应商救济基金提供帮助
虽然有必要，但PRF报告要求可能令人望而生畏，而且有点不清楚. 幸运的是，如果你需要帮助，你可以得到帮助. 意图 & 联营公司成立了供应商救济基金工作组. 该工作组将帮助客户完成报告流程. 另外, 我们将帮助您满足HRSA的最后期限，并提供该机构所要求的透明度.
如果你想了解更多关于PRF的信息，或者你正在寻找指导， Contact 我们今天的专责小组.
By 艾伦·希尔，注册会计师 (导师会计师事务所) 和 C和ice Rowe，注册会计师(雅芳会计师事务所)