不想与Equifax自动同步员工信息, 你不必-学习如何选择退出
如果你是QuickBooks或Intuit Online Payroll的用户，选择退出的时间已经不多了 工作编号是由TALX Corp .创建的用户付费就业验证数据库.该公司是一家数据经纪公司，2007年被Equifax收购. 据Intuit称，该程序将于8月8日上线. 1, 2021. 当时, 使用这些程序的小企业将允许Intuit与Equifax共享工资信息, 这将, 根据 来自Intuit的信息, “让数以百万计的小企业员工在申请贷款或信贷额度时，能够轻松获得就业和收入核实服务.”
注意:此更新将不会影响QuickBooks桌面，直到2021年秋季的某个时候. 我们将及时更新更多细节.
在提供给Intuit客户的通信中, 该公司表示，这项新的免费功能, 会让他们的员工更容易向贷款人提供信息吗, 债权人, 或者政府机构. 更新后的服务条款已提供 在这里.
“当你必须手动向贷款人提供这些信息时, 债权人, 或者政府机构, 这可能会减少你经营企业的时间，也可能会减慢你员工的审批过程,” Intuit州 在公司的常见问题解答中.
该计划是如何运作的?
Intuit在其网站上提供了很多答案 常见问题页面, 包括如果是Equifax，这个过程将如何运作, 例如, 如何从公司请求工资单信息.
- QuickBooks或Intuit在线工资客户将收集和存储员工工资数据.
- 当工作编号收到对该信息的请求时, 该服务将根据您的QuickBooks工资单数据检查是否与已请求数据的员工匹配.
- 如果找到匹配, QuickBooks将与工作编号共享相关数据以完成初始请求.
只有具有认证允许目的的验证者才能从工作编号中获得消费者报告,Intuit说。. “在每个验证者请求访问任何员工的信息之前，Work Number要对他们进行认证和批准.
您是否相信系统会按预期工作? 你觉得罪犯不会想办法绕过这个系统吗? 俗话说，有志者，事竟成. 你只需要确定对你的企业来说风险是否大于收益.
直到你完全理解了整个服务, 我们建议您选择退出该计划，直到您获得所有必要的信息，以便做出明智的决定. 作为雇主, 你要对你收集的每一个员工的数据以及有权访问这些信息的人负责.
为什么选择退出工作号码?
尽管Intuit声称工作号码将节省贷款过程中的时间, 会让你更专注于你的业务吗, 而且是一个安全可靠的项目, 意图 & 比较靠谱的赌博软件建议谨慎使用. 截至8月. 1, 2021, 该程序将在您的软件上实时运行，您收集的数据将自动提供给the Work Number和Equifax -只要您的员工为其数据的来源提供绿灯.
一般来说，当涉及到任何形式的数据时，我们都很谨慎. 而且你公司的员工信息/数据特别有价值——特别是对于那些会不择手段地访问这些信息库并利用它来做坏事的坏人来说. 毕竟，就在不久之前 Equifax发现自己陷入了困境 因为它自己的数据泄露暴露了1.47亿人的个人信息.
在2017年Equifax数据泄露之后, 布莱恩·克雷布斯, 著名记者和计算机安全专家, 在他的博客上写了一篇文章, 克雷布斯谈安全他批评了Equifax和the Work Network为保护用户而采取的安全措施. 他向读者介绍了任何人获取个人数据是多么容易，尽管该公司表示，个人数据只能由有资格的验证者检索.
自2017年数据泄露以来，Equifax推出了几项改进的安全措施. 即便如此, 有证据表明，当涉及到寻找绕过安全屏障的方法时，欺诈者是勤勉的.
直到你完全理解了整个服务, 我们建议您选择退出该计划，直到您获得所有必要的信息，以便做出明智的决定. 作为雇主, 你要对你收集的每一个员工的数据以及有权访问这些信息的人负责.
如何选择退出工作号码?
根据您使用的工资单软件，您的步骤可能略有不同. 然而, 以下是我们发现大多数用户可以遵循的成功退出工作网络的步骤.
QuickBooks在线工资单核心，高级和精英用户
- 登录到QuickBooks.
- Select 设置 ⚙,然后 工资设置.
- 在 共享数据 部分中,选择 编辑 ✎.
- 清除复选框 包括由Equifax的工作号码提供的自动收入和就业验证服务.
- Select 保存.
如果稍后决定需要该服务，请按照上面的步骤并选中复选框 包括由Equifax的工作号码提供的自动收入和就业验证服务.
对于在线工资增强用户
- 登录Intuit Online Payroll.
- 从 设置中,选择 首选项.
- Select 共享数据.
- 清除复选框 包括由Equifax的工作号码提供的自动收入和就业验证服务 并选择 OK.
如果稍后决定需要该服务，请按照上面的步骤并选中复选框 包括由Equifax的工作号码提供的自动收入和就业验证服务.
Intuit在线工资全服务用户
- 登录Intuit在线工资全服务.
- Select 帐户设置.
- In 共享数据中,选择 编辑.
- 清除复选框 包括由Equifax的工作号码提供的自动收入和就业验证服务 并选择 保存.
如果稍后决定需要该服务，请按照上面的步骤并选中复选框 包括由Equifax的工作号码提供的自动收入和就业验证服务.
QuickBooks在线工资单增强 & 全面服务用户
- 登录到QuickBooks.
- Select 设置 ⚙,然后 工资设置.
- Select 首选项.
- 清理旁边的箱子 包括由Equifax的工作号码提供的自动收入和就业验证服务.
- Select OK.
如果稍后决定需要此服务，请按照上面的步骤并选中复选框 包括由Equifax的工作号码提供的自动收入和就业验证服务.
QuickBooks桌面工资单用户
注意:要进行此更改, 你需要以QuickBooks管理员的身份登录, 将QuickBooks更新到最新版本, 重启QuickBooks.
如果您已登录Intuit帐户:
- 打开QuickBooks桌面文件.
- Select 编辑,然后 首选项.
- Select HR & 好处.
- 选择 公司的偏好 选项卡.
- 在 收入 & 就业 节中，清除旁边的复选框 包括由Equifax的工作号码提供的自动收入和就业验证服务.
- Select 是的.
如果您没有登录您的Intuit帐户:
遵循上述步骤和以下附加说明:
- 在下一个屏幕上输入您的电子邮件地址并选择 继续.
- 登录你的Intuit账户.
如果稍后决定需要此服务，请按照上面的步骤并选中复选框 包括由Equifax的工作号码提供的自动收入和就业验证服务.
听......。 集276，“MSP与MSSP:有什么区别??on 意图 & 协会的获奖播客，不适合在意图电台播放.
现在退出是否太晚?
幸运的是，Intuit说客户可以在任何时候选择退出这个项目——即使是在8月之后. 1, 2021. 与此同时, 我们不完全确定从8月11日到11日这段时间里，Intuit已经收集和保存的员工数据会发生什么变化. 2021年1月1日，以及您的正式退出日期. 据说, 根据Intuit提供的信息, 只有当有认证的“验证者”提出请求时，员工数据才会被共享.“因此, 除非在工作编号在您的软件中激活期间提出请求, 数据应保持在工作号码和Equifax无法触及的地方.
您的员工可以保护他们的数据不被工作编号与验证者共享他们的个人数据的另一种方法是请求一个 数据冻结 关于他们的就业信息. 当然，要想让冻结生效，总会有一些障碍需要克服. 要实施冻结，员工必须:
- 填写一张 冰冻安置表格 并将其发送给Equifax或致电 866.222.5880
- 如冻结受保护人士的报告，须提交身份证明及你是获授权代表的证明, 包括未成年人和无行为能力的成年人.
员工也可以访问 Equifax和工作编号网站 查阅自己的就业数据报告或提交数据争议. 该资源为个人提供了查看Equifax和工作编号在您的文件中的信息的访问权限，并查看谁获得了您的信息.
下一步:保持警惕
如果您想了解更多关于工作编号的信息，以及它将如何与您的工资单程序集成，并提供外部访问您员工的个人工资单数据, 接触的意图 & 比较靠谱的赌博软件 今天. 我们从会计的角度不断监控这些问题, 工资, 整体业务安全. 与此同时, 不要仓促做出决定(或者在这件事上不做决定，因为没有选择退出就自动选择了你). 您企业的安全始终处于危险之中.
迪·格雷，CPP(新费城会计师事务所)