“少即是多” 当涉及到你的账户表，基金列表 & 程序结构
关于一个 一年前，我们家从大城市生活转到安静的农村生活 美洲——确切地说，是从哥伦布到俄亥俄州的赞斯维尔. 如你所料，我们的 在这个过程中，我们家发生了不少变化.
有一件事 我们相对较快地学会了欣赏随之而来的简单 住在俄亥俄州的乡下. 例如，在哥伦布，这并不罕见 我们的日常生活中有太多的“噪音”，以至于我们无法退后一步，意识到什么 真的发生在我们身边吗. 如今，噪音不再太大了 处理. 相反，我们已经真正接受了“少即是多”的心态 生活方式让我们.
同样的 课程可以融入我们日常生活的许多不同方面 个人和专业. 继续读下去，你会发现“少即是多”的道理。 咒语可以应用于非营利组织的会计功能.
听第190集， “加入非营利组织董事会应该做什么??，由劳拉·麦克唐纳主演， The Benefactor Group的负责人和创始人，在雷亚获奖的播客中， 不适合在意图电台播放.
非营利会计中的“少即是多”
你是 跟踪 太多 信息通过 贵公司的会计科目表? 你有吗? 太多的 捐赠基金? 你有细分成吗 太多的 项目? 太多的会计信息实际上可以 阻碍你看到公司重要财务方面的能力， 导致效率低下和无效.
之一 在审计领域工作的乐趣在于有机会拥有 与非营利组织领导人的一些非常棒的对话 组织. 我最近一直在和几个客户合作，他们想要 简化其财务信息的维护和表示 减少账户、基金和/或项目的数量 使会计核算系统获得更多的明确性和高效性 过程. 这反过来又会影响它们的整体结构和细节水平 能提供给实际使用其财务报告的个人吗.
作为一个 通过这些对话，我总结出了一些很好的建议 与你分享.
意义
第一个 你将面临的问题是如何决定保留哪些信息 清洗哪一个?. 首先要确定哪些信息具有 对该信息的用户影响最大. 找出他们真正关心的东西 关于他们如何在工作中使用收集到的信息. 回答 这些问题，你需要走出去和那些 使用你的报告.
后 与用户进行对话，考虑是否可以合并资金 或者具有类似目的的程序. 有多余的账户可以吗 被淘汰? 在决策过程中使用了哪些信息?
注:为了简化， 确保为任何遵从性维护适当的信息 对授予人或其他机构的要求.
管理
一个关键 简化过程的第一步是让领导层参与进来. 的支持 组织的管理和治理(如适用)将会持续很长时间 帮助实现你正在努力实现的改变的方法. 作为主要用户 组织的财务信息，这些人可能会 以不同的方式查看你收集的财务信息. 帮助他们 了解“少即是多”目标的好处可以缓解问题 这条路. 同时，重要的是要明白你的报道 努力不可能对每个人都完美. 当你寻求从 组织的管理团队，他们可以帮助您确定哪些更改将 产生最积极的影响.
方法
As 关于贵组织财务的讨论仍在继续 围绕资金维持的结构、发展政策或程序 账户可以帮助你在未来很好地利用你的努力. 为您的新方法准备适当的文档将是非常重要的 有利于在新项目开始时做出决定 当有人要求追踪新的信息时.
消息
最后, 来自组织领导的一致的故事或信息很重要 因为用户可以获得一组新的信息. 改变并不容易 很多人. 期待你的努力至少会得到一点回报 电阻. 然而，在高层定下基调将有助于加快 采用阶段.
保持你的 消息传递简单，但信息丰富. 此外，确保你的准备 组织的信息(可能是会计团队)完全了解 更改的原因以及它将如何最终影响使用 报告. 这样，他们就能有效地解决任何问题 可能会出现这种情况.
简单中的宁静
准备 有影响力的财务信息不一定是复杂的. 简单的 确定哪些信息是要维护和处理的“正确”信息 管理层要确定行动计划，确定适当的方针 落实到位，并努力开发一致的消息传递以促进 成功地展开你的努力.
希望 你也会在“少即是多”的心态中找到平静. 给我打个电话 614.923.6543 or 给非营利组织发邮件 服务团队 在意图 & 请律师帮你审查你的有效性 组织的报告工作.
By Mark 毕比,注册会计师 (赞斯维尔办公室)