作为一个企业主是一项艰苦的工作，保持你的企业运行可能是压倒性的. 有时你甚至会觉得自己在“盲目飞行”。, 无法访问数据以做出明智的业务决策. 管理数据让你的企业运转起来，这本身就像是一项工作, 以及当许多人考虑投资企业资源规划(ERP)软件时, 他们认为昂贵, 无法进入软件. 但是ERP系统可以很好地在您的业务范围内, 他们可以帮助你维持你的生意，同时把压力降到最低.
为什么选择企业资源规划(ERP)软件
ERP软件 可以 很复杂, 但重要的是要认识到这些类型的软件有多种形式和价格点. 事实上，在大多数情况下，erp是可伸缩的. 最终目标是拥有一个能够捕获您的业务的系统, 从取顺序开始, 通过生产, 装运, 开具发票，最后, 财务报表.
这可能是一个成熟的ERP系统, 但即使你用的是QuickBooks, 添加第三方应用程序来管理库存和生产端可能会让你轻松地管理自己的业务.
如何决定哪种ERP软件适合你
如果你的企业管理计划需要升级, 你今天就可以采取一些步骤来提升你的业务. 考虑以下方法来帮助您评估哪种ERP系统最适合您:
- 列出你的需求和当前策略. 这个列表可以像你喜欢的那样复杂或简单. 首先列出您希望在新系统中看到的特性或数据，然后添加三列, 标记为“需求, 希望, 和临时演员,”分别, 在适当的栏里签个支票. 大的梦想! 不要忘记包括那些 是 在当前系统中工作. 为了得到一个更完整的列表，让你的关键团队成员创建他们自己的列表，然后将它们组合起来. 头脑风暴是你业务的核心需求, 以及您希望在软件中拥有的东西. 例如, 在你的客户开始工作之前，你要求他们付首付款吗, 或者你们有批量折扣吗? 考虑你希望在新制度下包括的所有需求和愿望. 这个列表可以提供给潜在的供应商，以帮助他们了解您的需求，您也可以使用它来评估软件是否满足您的需求.
- 回顾你当前的流程. 现在是回顾业务流程或信息流的好时机. 你当前的流程是否有效? 我们常常只从生产角度考虑精益过程, 但是我们如何建立客户或处理订单呢? 不要把一个糟糕的过程自动化——甚至在开始实施一个新系统之前，就考虑一下什么可以做得更好.
- 考虑数据的复杂性. 如果你没有一个完整的清单，列出你所购买的所有库存部件，或者列出生产每个项目所需的成本, 为新系统准备这些信息需要更长的时间. 如果你当前的系统中已经有这些列表, 您可能能够转换数据, 而不是从头开始创建它. 创建列表的额外时间并不是不去实现的好理由, 但它只是帮助你更好地了解这将花费多少时间和资源，并从长远来看减轻你的压力.
我们在这里陪你走过每一步，让你在你的业务持续成功的道路上. 如果您准备评估当前的软件并考虑其他选项, 您的意图顾问可以帮助您实施适合您业务的ERP系统. 联系您的意图顾问 了解更多有关ERP软件的知识，以及我们如何帮助您管理您的业务!
By 谢丽尔·科伦茨，注册会计师 (伍斯特办公室)