你已经完成了两轮医疗补助学校计划(MSP)的成本报告. 你可能觉得你现在应该是这个程序的老手了, 但过程的变化会不断改变你脚下的沙子. 努力寻找坚实的土地, 各地的财务主管都渴望获得有关第三轮报告的信息——在你意识到之前，这些信息就会出现.
全州的商学院官员都问我，他们对下一轮的报告有什么期待. 我什么时候能收到最后的结算? 商定的程序会改变吗? 我真的需要为服务供应商投标吗?
我找到了计费公司的代表, 学校财务主管和俄亥俄州教育部(ODE)开始寻找答案. 直接从消息来源获取, 下面是你需要知道的准备下一轮MSP的五件事.
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最终和解即将到来
医疗补助援助办公室正在完成对第一个报告期的成本报告的审查, 其中包括10月11日发生的费用. 2009年1月至2009年9月. 30, 2010. 他们于2013年4月15日完成了与所有计费公司代表的会议. 计费公司的代表告诉我，他们希望很快就能听到第一个报告期的拟议结算——当他们听到时, 他们会联系你所在的地区提供详细信息.
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协议程序无变更
与执行局的讨论表明，目前的程序可能至少在两个以上的报告期间保持不变. 如果改革不能在6月30日年底前实施，改革就不太可能. 因为预计在截止日期前不会发生变化, 今后关于超过25美元的采购合同的费用报告可能存在问题,根据该计划的正式采购程序，没有投标的000个项目.
展望未来, 合同超过这个门槛的地区将需要遵循正式程序，否则他们的报销请求可能会被拒绝. 如果你的采购程序偏离了被禁止的程序, 你的地区应该记录他们偏离的原因. 你也应该向俄亥俄州就业和家庭服务部寻求豁免——尽管不能保证他们会批准.
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竞争性招标规则仍然存在
从财务主管的角度来看, 竞争性招标要求是MSP中最令人沮丧的部分之一. ODE指出，这些规则不太可能改变，因为它们是医疗保险中心的法规要求 & 医疗补助服务，该计划的最终资助者. 学校的麻烦在于，俄亥俄州修订法典和许多行政采购政策根本不涉及服务合同. 像这样, MSP的招标要求超出了学校与供应商签订合同的正常流程，这些供应商为有特殊需求的学生提供治疗师.
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ESCs仍免于竞标
假设与教育服务中心(ESCs)签订医疗补助报销服务合同的学校将不受招标要求的限制，并可以继续签订年度协议. This exemption falls under the authority of the Code of Federal of Regulations; CFR 92.36(b)(5)表示鼓励受赠人就采购或使用共同物品和服务签订州和地方政府间协定，以促进更大的节约和效率. 因为ESCs属于政府间协议的范畴, 你可以放心地继续和他们签订合同.
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遵从性和文档经久不衰
当与非esc服务提供商签订合同时, 贵地区需要评估CFR 92的要求.36(b)(5)并确定确保合规所需的步骤. 保持在规则的正确一边, 您应该记录服务提供者的选择过程, 包括有多少供应商对服务进行投标，以及合同是否经过竞争性投标. 在开发流程时, 记住，联邦法规禁止地域偏好, 尽管在很多情况下这是董事会的政策.
当竞争有限或供应商被确定为唯一来源承包商时, 在签订合同时，你应该做一些成本分析. 如果合约价格低于25美元,000采购门槛, 你仍然应该记录和记录选择过程. 该文档可以采用各种形式, 但可能包括获得口头报价，或在选择供应商时比较目录或互联网定价水平. 记录这些信息是很重要的, 不仅是为了帮助注册会计师事务所完成所需的约定程序, 而是支持医疗补助援助办公室对报销请求的审查, 太.
学校官员可以得到帮助
由经常相互冲突的联邦政府管理, 州和地方法规, 对于学校的商业官员来说，参加MSP可能很困难. 努力确保遵守一系列不断变化的法规, 你可能会发现自己很难跟上，但你不必一个人去做.
如果你对MSP的未来有疑问, 请随时与意图或任何政府服务团队成员联络. 我们正在努力了解该计划的未来，并很乐意与您分享我们的知识. 我们将帮助您确定哪些法规适用于您地区的服务，并制定计划使您遵守所有适用的法规.
注意: 此内容在上述发布日期是准确的，并有可能更改. 在就本文所载的任何事项采取行动之前，请寻求专业意见.