你的学校或政府机构应该遵守各种政策和程序的变化 联邦奖励的统一管理要求、成本原则和审计要求 由美国管理预算局于2014年12月实施. 然而, 仍然有很多地方让人困惑——特别是关于统一拨款指导(UGG). 希望本文能够帮助您在计划下一次审计时解决一些更广泛的问题.
UGG什么时候适用于你?
新的审计要求对所有财政年度开始于12月6日或之后的实体生效. 26, 2014, 这意味着你需要遵守新的行政要求和成本原则，这些原则适用于在该日期之后授予的所有联邦奖励(以及现有奖励的所有增量资金增量). 话虽如此, 重要的是要注意，在确定UGG是否适用于您的实体时所使用的日期是授予该奖项的联邦机构指定给您的日期, 不是中介机构. 如果在传递协议中没有明确规定，从传递机构获得联邦资金的实体将需要与他们沟通，以确定UGG何时适用.
为什么你的联邦裁决的时机很重要? 因为在新指南生效之前给予的奖励可能会导致您的实体根据以前的OMB通告A-133要求进行支出-同时所有支出都受新UGG要求的约束. 对于您的实体来说，确定适用于每项联邦拨款的要求，并跟踪每项拨款下的支出，以确定适用于这些支出的要求，这一点非常重要. 很明显这很难协调, 特别是如果你的实体有多个部门获得他们自己的联邦奖励, 这就是为什么沟通是必不可少的.
尽早并经常与各部门沟通，以确保每个人都按照适当的指导方针正确地识别和跟踪支出.
关键变化
而UGG带来的变化是广泛的, 您可能会发现，在遵循新需求的过程中，密切关注一些常见主题可能会非常有帮助. 也许最显著的变化是，您的实体需要有与遵从性需求相关的书面政策和程序. 您需要采用或更新的一些最重要的政策是:
- 利益冲突
- 时间和精力/成本原则
- 现金管理
- 不动产和设备的处置
- 采购
- Subrecipient监控
还记得, 仅仅采取必要的政策是不够的, 遵守新的指引, 你也需要有书面程序. 联邦机构, 监督机构和外聘审计员将寻找这些书面政策和程序, 因此，请确保您随时准备好生产它们.
下一个步骤
因为您将与遵循审计程序的审计员一起工作，这要求他们密切关注您实体的书面程序, 采用所有必要的政策和程序应该是你的首要任务. 这是您可以采取的第一步，以保护您的实体免受可能的审计发现和可疑的成本.
最后，你总是可以 电子邮件的意图 & 比较靠谱的赌博软件 了解UGG的更多指导和见解，以及您可以为下次审核做准备的其他步骤.
By Chad Gorfido，注册会计师 (麦地那办事处)和 扎克·莫里斯，注册会计师 (Millersburg办公室)