为什么错误的员工分类会让你付出代价
你可能雇佣数百甚至数千名员工. 或者你只雇佣了一小部分人. 不管有多少人为你工作, 你给员工分类的方式对联邦政府很重要. 工人身份是美国国税局的一个热点问题, 以及俄亥俄州就业和家庭服务部, 俄亥俄州工人赔偿局和美国劳工组织.S. 劳工部也对企业向“独立承包商”报告付款的方式提出了质疑.”
如何确定工人分类
法院在决定一名工人是独立承包人还是雇员时所考虑的事实分为三类:
- 行为: 公司是否控制或有权控制员工的工作内容以及员工的工作方式?
- 金融: 工人工作的业务方面是否由付款人控制? (考虑因素包括如何支付工人, 费用是否报销, 谁提供工具/用品.)
- 关系类型: 是否有书面合同或员工福利(i.e. 养老金计划，保险，假期工资)? 这种关系是持续的吗?所执行的工作是业务的关键方面吗?
在决定一个工人是雇员还是独立承包商时，权衡所有这些因素是至关重要的. 关注整个关系, 考虑指导和控制权的程度或范围, 并记录下你在做出决定时用到的因素. 仅仅有一份合同，说明工人是一个独立的承包商并不能削减它.
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错误分类员工的后果
在过去的几年里, 美国国税局进行了数千次随机审计, 其中许多都集中在几个工资和附加福利问题上——其中一个是工人分类错误.
如果美国国税局将你的一些工人从“承包商”重新分类为“雇员”，会发生什么? 改叙的一些后果如下:
- 你可能还欠额外的工资税
- 如果工人被重新分类, 这也会影响你的养老金和附加福利计划(如果这些工人应该包括在计划中), 但我们没有)
- 根据《安全的赌博软件》(Affordable Care Act)的规定，重新分类可能会触发雇主的保险要求
由于重新分类而可能受到的处罚取决于错误分类是有意还是无意的. 目前不在审计范围内的企业可以主动改正错误，缴纳较低的罚款. 也, 如果一家公司一直为有问题的工人和所有其他类似的工人提交1099表，就会有保护措施.
对雇主来说，这是一个复杂的领域. 所有迹象表明，美国国税局将继续努力识别被错误分类的工人. 不要因为意想不到的税务责任或罚款而被抓. 如果你觉得如果你的公司要接受审计，你的公司可能会有工人重新分类的风险，你需要帮助, 电子邮件的意图 & 比较靠谱的赌博软件. 我们可以帮你制定一个行动计划来遵守这项法律.
迪·格雷，CPP(新费城办事处)