如何让你的生意走上正轨 & 在持续的不确定性中完成工作
在一个颠覆性的时代，企业继续寻找实现其目标和目的的方法. 从大流行的健康威胁到与管理远程劳动力相关的新挑战(更不用说随之而来的供应链中断), 需求的变化, 资源约束, 而且，对于企业主来说，为未来一年(或几年)制定和实现关键计划变得越来越困难. 此外，还有一些“未知”因素需要应对, 包括COVID将继续扰乱我们的日常生活和经济多长时间? 尽管我要说, 当涉及到需求的优先次序和适应始终不一致的环境时，公司正在经历一段艰难的时期. 这篇文章将引导你完成一些实用的步骤，你可以采取这些步骤来完成2021年的工作.
识别 & 专注于你的优先事项
第一步是弄清楚你和你的团队应该关注什么，并制定一个计划来完成它.
- 确定下一季度的优先项目.
- 确保项目与更广泛的组织战略计划保持一致.
- 与专门的团队将这些项目分类到单独的工作流中.
- 为每个项目制定可操作的清单.
- 创建项目基准并定义kpi.
- 与执行团队建立每月/每季度的计划回顾. 回顾所有主要的计划，到目前为止的进展，以及当前的商业环境. 在适当的时候重新安排优先级.
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选择合适的人选
确定你的专门团队——适当结合技能和个性——以确保项目得到成功完成所需的关注, 准时, 在预算范围内.
- 指定一个特定的人或团队负责一个项目.
- 确定项目/计划的高层拥护者，以帮助确保公司范围内的支持.
- 确保项目团队具有高效的团队化学反应和正确的技能组合. 至少, 你需要一个有远见的人, 一个能把愿景变成行动计划的战略家, 和一个战术执行者.
- 在组建团队时, 在你的圈子外寻找表现出色的人，把机会传播给更多的专业人士，并为他们提供扩展技能的机会.
- 对团队成员要有判断力. 只留下那些相信这个项目并希望它成功的人.
- 对团队成员的工作量要实事求是. 尝试卸载项目成员可能正在做的不太重要的工作，这样他们就可以将更多的时间投入到项目的任务中.
纵观全局
你需要一种方法来将整个业务中发生的所有项目传达给公司领导层和组织的其他部分. 从大局来看，你也可以评估员工的时间是如何被利用的, 你是否过于依赖少数专业人士, 如果组织承担的任务超出了它的承受能力.
- 在一个集中的位置跟踪组织中的所有不同项目, 使用通用的度量来监视成功, 在仪表板的帮助下，提供了大的画面. 确保所有仪表板易于使用，并提供准确、实时的数据. 但是，不要完全依赖仪表板. 与项目团队保持定期沟通，他们可以提供更多的数据背景，并分享不容易跟踪的定性更新.
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不要等待完美
在当前的环境下, 迅速行动比等待和追求完美更重要. 如果你试着为每一个可能发生的事情做计划, 你可能反应太慢，无法及时应对危机或抓住新机会.
- 不要等待完美——开始执行吧. 鼓励一种“快速失败”的组织文化，而不仅仅是在危机时刻.
- 在持续的基础上评估所有项目的进度和价值-至少每月和, 如果可行的, 每两周.
- 他们对你的生意有帮助吗?
- 根据预定的kpi和里程碑评估每个项目的进度. 项目是否达到了这些kpi，它们是否带来了预期的ROI? ROI有多种形式(例如.g.，收入保护，创收，提高盈利能力，降低成本等.), 所以定义你的目标ROI来衡量项目的成功，并尝试在早期阶段确定快速的胜利.
- 基于此评估影响和投资回报率, 确定项目是否需要终止, 重新确定优先级或需要更多的投资和支持.
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培养领导者
即使是在危机时期, 确保你仍在采取措施培训员工，并为他们提供新的机会.
- 当你处理眼前的需求时，不要忽视你的组织的未来. 为初级员工提供机会，促进他们的成长.
- 每个项目团队中至少要有一名初级人员. 即使他们只是参与项目管理, 让他们接触有利于他们发展的战略对话.
- 教他们做学生——然后, 最终, 冠军——你在组织中鼓励的“快速失败”心态. 下一代领导人将接过这一重任.
在2021年完成工作(并发展你的业务)
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By 马克·麦金利注册会计师 (都柏林会计师事务所)