您的采购是否遵循这五种采购标准方法
您是否与采购合作社签订了食品服务项目采购合同(或与此相关的任何其他联邦基金采购合同)?? 如果是这样的话, 您可能会认为您已经躲过了一劫，并且新的统一指导采购标准不适用于您. 不幸的是，你错了.
你看到, 即使你与第三方签订了采购合同, 遵守统一指引的责任仍由您承担. 这到底是什么意思呢? 让我们来分析一下……
新的统一采购指导标准扩大到采购合作社
你可能已经熟悉了主要的采购标准， 经过两个宽限期后，终于开始生效. (年度截止日期为12月31日的企业应自2018年1月1日起执行新采购标准，年度截止日期为6月30日的企业应自2018年7月1日起执行新标准.这对你意味着什么, 在新的统一指导下, 你单位的采购是否必须遵循以下五种方法.
1.微购采购
- 总金额不超过3,500美元.
- 实体必须在合格的供应商之间公平分配采购.
2.小批量采购
- 总金额在3500美元到简化收购门槛15万美元之间.
- 实体必须从足够数量的合格来源获得价格或费率报价.
通过密封投标进行采购
- 购买金额超过150美元,000英镑，适用于固定价格合同，中标人的选择主要基于价格(1).e. 结构形式合同).
4.竞争性建议书采购
- 购买金额超过150美元,不需要满足密封投标采购规范的. 这类似于许多实体所熟悉的提案请求流程.
- 提案必须从足够数量的来源征求，并且实体必须有书面方法来评估提案.
通过非竞争性提案进行采购
- 实体应在以下情况下使用此方法:
- 该项目或服务只能从单一来源获得.
- 公共需求的紧急或紧急情况将不允许竞争性招标.
- 联邦授予机构或传递实体明确授权.
- 经过多方征求，确定竞争不足.
- 如果使用这种方法, 我们会提醒实体确保所有文件都到位，因为唯一来源采购通常是审计的危险信号.
让你的第三方采购合作社承担责任或付出代价
如果你使用第三方购买合作社, 一定要检查你的合同或联系他们，以确定他们是否知道这些变化. 另外, 不要忘记询问他们是否实施了必要的流程，以遵守统一的指导采购标准. 还记得, 如果你的采购合作社没有正确地遵循采购标准, 您的实体(而不是他们的实体)可能正在查看审计发现.
Your entity is responsible for compliance with regard to these new procurement standards; after all purchasing cooperatives typically don’t receive federal funding and are not audited under uniform guidance standards – but you do, 你是. 确保与您合作的第三方采购合作是合规性的，以避免在您自己的审计中出现潜在问题，这取决于您.
需要帮助确保您的实体符合统一指导的各种细微差别? 给意图的政府服务团队发邮件 & 比较靠谱的赌博软件 今天了解更多或与我们的团队知识渊博的成员交谈.
By Chad Gorfido，注册会计师 (麦地那办公室)
