你采取了什么措施来保护你的非营利组织
变化是不可避免的. 改变往往最终是好的——尽管有时是困难的. 在我写这篇文章的时候, 树开花了，一只小兔子跑过我们的后院，然而一场春天的暴风雨即将来临. 有些变化，比如季节的变化，是可以预测的. 然而，其他的变化，如生活和事业的风暴，则不是. 你正在做什么来应对组织中的变化?
回顾你的现状
考虑组织的当前状态或可能出现的变化. 也许关键人员的变动即将到来，或者未来可能会有合并, 或者你正在考虑新的项目, 或者关注潜在的资金损失. 如果你花时间复习的话, 我相信你会发现一些重大的变化即将到来.
现在你已经改变了想法，花点时间想想你是怎么走到这一步的.
预测天气
已知的，或者至少是可预测的，变化总是比未知的更容易处理. 而且，作为人类，我们尽我们所能(想想智能手机提醒)了解情况. 同样的道理也适用于你的组织. 你在做什么来预测变化和降低风险? 一些想法可能包括:
- 确定继任计划
- 制定长期战略
- 照顾好关键员工，了解他们的生活状况
- 监控您的程序，以了解哪些程序正在挣扎
- 与主要捐助者沟通，以确定短期和长期的资助目标
不可避免地, 即使世界上有那么多计划, 有些事情会发生，让你猝不及防——一场突如其来的风暴, 如果你愿意. 虽然这些事件可能在某种程度上成功地破坏了组织, 稍微计划一下, 你可以确信你的基础是坚实的.
为改变做好准备
当你思考当前情况下可能出现的变化时, 考虑“是什么”的问题. 对于人事变动，继任计划至关重要——无论是长期的还是紧急的. 您目前对主要员工有什么长期计划? 你是否花时间(至少是非正式地)记录员工的职责? 你们是否对这些关键员工的任务进行了交叉培训? 在考虑新项目或合并时, 你是否考虑过一个变化将如何塑造整个组织的外观? 最后，你正在考虑的改变的最终目标是什么?
通过改变进行沟通
沟通是变革中最困难的，也是最不发达的方面之一. 相反，在任何组织中，沟通都是抵御变化的关键. 仅仅有一个完善的行动计划并不能有效地实施即将到来的变化. 在整个过程中制定沟通计划也是至关重要的.
即使是在变化发生的最初阶段, 拥有合适的人是很重要的——包括内部员工和外部顾问. 某些通信, 书面和口头, 是否有必要确保所有必要的各方都被告知并能参与行动计划的制定. 随着这一进程的继续展开，可能会有更多的关键人物被选中.
在整个过程中，重要的是要记住，每个人对变化的反应都会不同. 有些人更喜欢问问题——也许是重复你作为领导者已经处理和总结过的考虑. 其他人需要时间来得出自己的结论. 有些人会因为参与进来而感到有力量. 了解他人如何应对变化将有助于制定你的沟通策略.
在过程中学习
通常我们会经历一段变化的时期, 由于生活和工作的旋风, 我们没有考虑到刚才发生的事情的严重性. 经常, 组织和个人只是从一件事转到另一件事，从来没有真正停下来从经验中学习过. 留出一些时间与那些受影响或参与变革的人交谈，听取他们对此事的看法. 你肯定会得到反馈，可以在下次遇到变化时使用——不管变化是季节性的还是突然出现的风暴.
意图是来帮忙的
可以考虑的最佳做法是聘请那些“曾经在那里做过那些事”的外部顾问.意图的非营利服务团队说 & 合伙人拥有一系列的专业知识和经验，可以帮助您应对即将到来的变化. 今天给我们发电子邮件，与专家讨论此事.
By 注册会计师马克·毕比 (赞斯维尔办公室)