编者注:我们最初于去年春天发表了这篇文章. 然而, 因为在这篇文章中提供的信息对你的实体获得未来资金的能力至关重要, 我们认为再次分享它很重要. 如果您有任何问题，请告诉我们.
许多地方政府机构和公共组织接受联邦政府的援助和拨款. 像这样, 他们被要求准备一份联邦奖励支出表(SEFA)，以确定他们是否需要一次审计(使他们成为“当地被审计方”)。.
如果一个本地被审计方花费750美元,在其财政年度内，在联邦基金中投入1万或更多资金, 单一审核必须在统一指导下进行, 当地被审计单位必须在财务报表中加入补充附表(SEFA)。. 不正确的SEFA可能导致组织得出结论，认为不需要单个审计，而实际上需要. 不准确也可能在审计期间引起问题, 如果当地被审核方需要聘请审核员重新发布经修订的SEFA报告或审核最初未确定的项目，这可能会增加成本.
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必须报告的联邦支出
决定何时使用联邦奖励应以联邦奖励活动发生的时间为基础. 通常来说, 该活动与要求非联邦实体遵守联邦法规的事件有关, 联邦奖励的规定和条件. 支出可以采用现金或权责发生制报告，但必须在同一会计基础上一致报告.
以下列出了需要在SEFA上作为支出报告的不同类型的联邦奖励:
- 奖助金, 联邦采购条例(FAR)下的成本偿还合同, 与美洲土著部落的契约, 合作协议和直接拨款.
- 向次级接受者(执行拨款资助计划的非联邦实体，但不包括作为该计划受益人的个人)支付资金。. 如果一个组织用它的联邦资金转移给次级接受者, 这些资金在支付给次级接受者时确定支出.
- 贷款和贷款担保项目下贷款收益的使用，包括利息补贴. 如果前几年的贷款有持续的合规性要求，支出的金额将等于在审计期间发放或收到的新贷款价值，以及审计开始时的审计期间余额.
- 财产收据, 包括剩余财产, 以及粮食商品和其他非现金援助的分配或使用. 支出金额等于收到时的公允价值或联邦机构提供的评估价值.
- 项目收入的接收或使用.
- 保险有效的时期. 花费的金额等于收到保险合同时的公允价值或联邦机构的评估价值.
- 捐赠基金. 花费的金额等于在每个审计期间联邦政府限制的捐赠基金的累计余额.
- 免费租. 如果租金是执行联邦计划的奖励的一部分，则花费的金额等于收到时的公允价值或联邦机构提供的评估价值.
SEFA必须包括(如适用):
- 所有联邦机构列出的联邦项目. 对于一组程序, 您需要提供集群名称和项目集群中的任何联邦项目以及适用的联邦机构名称.
- 作为次级接受者收到的联邦奖励的传递实体名称及其识别号码，以及每个项目向次级接受者提供的总额.
- 联邦国内援助目录(CFDA)编号或其他识别编号的每个联邦项目的联邦奖励总额. 如果是程序集群，则提供集群的总数.
- 特定的脚注. 组织必须在审计期结束时披露SEFA报告的贷款和贷款担保的任何未偿余额. 用于编制SEFA的会计政策也必须披露.
对于你的财务主管来说，了解SEFA的准备和提交要求是很重要的. 确保您的财务主管在如何编制SEFA方面接受了充分的培训，因为这是统一指导下被审核方的责任. 管理层必须实施政策和程序，以确保总支出和每个单独项目支出的准确性.
在应用需求时是否有任何误解, 这可能导致您的实体在需要进行一次审计时没有计划进行一次审计, 造成意外的成本和时间安排进行一次审计. 重要的是要确保你的SEFA是完整和准确的. 如果您在完成SEFA方面需要帮助或有任何问题，请不要犹豫与我们公司联系. 我们有一个注册会计师团队随时准备提供帮助.
作者:Jennifer Kasserman，注册会计师(新费城办事处)