联邦采购标准概述| CFR 200.317-200.[26] 意图 CPA-安全的赌博软件

五种方法遵循成功的联邦采购工作

2 CFR 200中的采购标准.317至200.UGG的326

当涉及到你的实体应该如何处理购买时,寻找更多的澄清, 投标, 和建议? 请继续阅读这些联邦采购标准的简要摘要以及与CFR 200相关的其他注意事项.317-200.326.


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微购买

总金额不超过1万美元. 实体必须设法在合格的供应商之间公平分配采购.

小的购买

总金额在10美元之间,000美元和简化收购门槛(SAT) 250美元,000. 该实体必须从足够数量的合格来源获取并记录价格或费率报价. 但是,在获得此类报价之前不需要进行价格/成本分析.

密封投标

购买金额超过250美元,000美元,适合一家公司, 固定价格合同和中标人的选择主要可以在价格(1)的基础上进行.e. 建筑类合同).

竞争力的建议

超过25万美元的采购不符合密封投标采购的要求. 这类似于许多实体已经熟悉的提案请求(RFP)流程. 提案必须从足够数量的来源征求,并且实体必须有书面方法来评估提案.

非竞争性的建议

此方法仅在以下情况下使用:

  • 该项目只能从单一来源获得.
  • 由于公众需要或紧急需要,不允许进行竞争性招标.
  • 联邦授予机构或传递实体明确授权.
  • 经过若干来源的征求,确定竞争不足(1).e. 根据竞争性RFP程序收到的有限建议).

用这种方法, 我们要提醒各实体确保拥有支持非竞争性提案流程所需的所有必要文件. 换句话说, 在审计过程中,实体应该期望这种方法和支持性文件被仔细审查.

  • 书面程序必须与董事会批准的政策一起执行. 这些书面程序可能是任何审计或监督监测的关键部分.

学区: Please remember these rules apply to food service (006) funding as well; since these funds are considered program income of the Child Nutrition Cluster. 在经过这些新的采购规则的审计周期后, 我们注意到一些特定的情况,你需要确保你解决.

明确定义如何确定什么是总购买是特别重要的, 这也适用于你的餐饮服务购买.

在签订协议(例如赞助)时要小心,因为这些协议要求你的餐饮服务部门购买特定的品牌或产品. 这一义务可能被认定为限制竞争并导致不遵守.

在签订协议(例如赞助)时要小心,因为这些协议要求你的餐饮服务部门购买特定的品牌或产品. 这一义务可能被认定为限制竞争并导致不遵守.


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此外,请确保您正在根据美国农业部和ODE的要求审查您的政策和程序. 这些是在UG总体要求之外专门针对餐饮服务采购的额外要求. 美国农业部的一些要求包括:

  • 伯德反游说条款和程序, 为正当理由和方便而终止, 平等就业机会, 和合同工作/安全标准法案.
  • 小型、少数民族、妇女企业和劳动力过剩企业的程序.

在应用这些采购规则时,我们注意到的另一个共同主题是,它不是一刀切的. 每个实体都有非常具体和独特的情况,必须加以评价,以确定正确的采购方法. 例如,当国内流离失所学生明确指定将向学校提供的服务时.

这些类型的情况可能需要您提供除自由和公开竞争之外的其他理由. 一定要联系你信任的顾问来帮助你度过这些特殊的情况.

作者:Allie Hinton(新费城办事处)

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